規格品とそれ以外とを同一フォーム上で表示したい

質問

アクセスで納品書データの整理で1日の出荷量を規格品と規格外品とを
規格品を１、それ以外を空欄として納品書入力時に
フラッグを付けていて、付いているのと付いてないのを
クエリで分け2つのフォームで表示しています。
１つのフォームで規格品、規格外品を分類して表示したいのですが
良い方法をアドバイス戴きたいのです。（考え方でも結構です）
　規格品の商品数は50種類程度（1日に出る種類は5種類程度）
規格外品が20種類程度（外品は分類せず纏めて1行に）
日付ごとに、規格商品別実績表を作成し（ある量になったら試料を
採取し検査します）
最後の一行に規格外品を足して1日の出荷表を作りたいのです
データの例：
日付　製品名　　規格品　出荷量　販売先
4/1　１８－１８　　１　　　１０　Ａ商店
4/1　１５－２１　　　　　　４　　Ｄ商店
4/1　１６－１８　　１　　　８　　Ｂ商店
4/1　１８－２１　　１　　　５　　Ｃ商店
4/1　１５－１８　　　　　　７　　Ａ商店
まとめ方：（現在のまとめ方です）
規格品：フォーム１
日付　製品名　　規格品　出荷量　
4/1　１８Ｎ　　　　　１　　１５
4/1　１６Ｎ　　　　　１　　　８
規格外：フォーム２
日付　製品名　　規格品　出荷量　
4/1　１５－２１　　　　　　　４
4/1　１５－１８　　　　　　　７
------------------------------
フォームフッターに（=sum）１１
　上記のように２つのフォームで表示していますが
なんとか１つのフォームで表示できませんか？

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

>フラグのNullの部分だけの合計はどのようにすれば良いのでしょう・・ＳＱＬはどこに書き込めば良いのでしょうか
SQLは必要ありません。
フォーム上であればフォームフッターにテキストボックスを配置しテキストボックスで演算すれば済むことです。
コントロールソースにSum関数にIIfでもネストすればすぐ出来ます。
=Sum(IIf([規格品] Is Null,[出荷量],0))
か
=Sum(IIf([規格品] <> 1,[出荷量],0)) または
=Sum(IIf([規格品] = 1,0,[出荷量]))
で出来ます。

お礼

Ｏ_ｃｙａｎさん　有難うございます。
=Sum(IIf([規格品] Is Null,[出荷量],0))で
分けて合計できました。
もう一つ甘えさせて頂けませんでしょうか？
　製品名の頭2文字が種類で後の2文字で製品の硬度を
表しているのですが種類別に合計したいのですが
今の状態ですと、
製品名　　　　出荷量
１８－１８　１０
１８－２１　　５　　と表示されますが
（今は、転記する時に電卓で計算しています）
１８Ｎ　　　１５　の様に表示させたいのです。

エクセルですとセルA1にあるデータを=RIGHT(A1,2)
で頭２文字にした後集計、出来るのですが、
　クエリで出来そうなのですが、頭２文字で
集計する方法をアドバイスいただけませんか？
あつかましいお願いとは承知しておりますが
よろしくお願いいたします

補足

大変失礼いたしました。
　製品の種類だけのテーブルを作成し
クエリで種類テーブルを追加し結合プロパティで
結合させ頭２文字だけを集計する事ができました。
ありがとうございました。

回答No.1

O_cyan

クエリで規格品のフラグで分けているのであれば分けないで規格品のフラグでもグループ化すれば済むのではないですか。規格品のフラグがNullか１かなら降順にすれば１が先になりますから。
作ったクエリをフォームのレコードソースにすればいいと思いますが。

SQLなら下記で
SELECT [納品書テーブル].規格品, [納品書テーブル].製品名, [納品書テーブル].CODE, Sum([納品書テーブル].出荷量) AS 出荷量の合計
FROM 納品書テーブル
GROUP BY [納品書テーブル].日付, [納品書テーブル].規格品, [納品書テーブル].製品名
ORDER BY [納品書テーブル].規格品 DESC;

補足

早速のアドバイスありがとうございます。
確かに降順にすれば並び替えられました。
こんな簡単な事に思い至らないなんて、お恥ずかしい次第です
　又フラグのNullの部分だけの合計はどのようにすれば良いのでしょう
SELECT関数とSUM関数の連携かなと考えますがわかりません
アクセスを始めたばかりですので、よろしくお願いいたします。
恥のかきついでにＳＱＬはどこに書き込めば良いのでしょうか？
フォームのレコードソースでよいのでしょうか？
よろしくお願いいたします。