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エクセルでユーザーフォームからデータを書き込む方法とは？
- エクセルのユーザーフォームからデータを連動させて自動入力する方法について紹介します。
- 製品名ごとに数量、単価、合計をデータベースに書き込むための効率的な方法についても考えてみましょう。
- 初心者でもわかりやすく解説しますので、安心して使えます。
- mikitomita
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- Excel（エクセル）
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＞行を増やすという考えも、素人考えなので他に効率のいい方法が… そういうデータベースは、アクセスとかを使って ＤＢ１：物件一覧のデータベース 物件Ｎｏ，物件名称，日付，担当者 ＤＢ２：物件ごとの製品データベース 物件Ｎｏ,子番号，製品番号，数量，単価，納入日 などといった具合に、効率的にデータベースを設計して作っていく事もできます。 でも今は、とりあえずお手軽にエクセルで作成したいご相談ということなので、べたべたの表形式で丁寧に作成していくしかありません。 作成例： 物件Ｎｏ，物件名称，日付，子番号，製品名，製品数量，製品単価，金額合計 Ａ００１，あれこれ，7/27，A00101，製品１，５，３００，１５００ Ａ００１，あれこれ，7/27，A00102，製品２，４，４００，１６００ Ａ００１，あれこれ，7/27，A00103，製品３，２，５００，１０００ Ａ００１，あれこれ，7/27，A00104，製品４，１，３００， ３００ Ａ００２，それどれ，7/29，A00201，製品１，４，３００，１２００ Ａ００２，それどれ，7/29，A00202，製品４，１，３００， ３００ Ａ００２，それどれ，7/29，A00203，製品５，１，６００， ６００ といった具合に手抜きせずに表を埋めていくよう、丁寧にマクロを組んでいくだけです。 ＞製品名ごとに数量、単価、合計があるのでこちらにも反映 製品ごとの集計は「データベースに反映」するんじゃなく、記録した基本のデータベース１本だけを元にして、別途集計するカンジで作成します。 通常はピボットテーブルレポートなどを使い、さくっとエクセルに集計させて作成してください。
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- keithin
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ユーザーフォームに作成するのは １．一回の入力で物件ごと一回だけ記入すればよい項目 物件Ｎｏ，物件名称，物件の日付，物件の担当者 etc ２．一回の入力、一つの物件ごとに複数件を記入しなきゃならない項目 製品番号、各製品の数量、単価、納入日 etc という具合に分かれるハズですよね。 たとえばテキストボックスの１から５はタイプ１の記入内容 たとえばテキストボックスの６から３５までがタイプ２の記入内容 といった具合にアナタがやらなきゃならないことを整理します タイプ１の記入内容を、ユーザーフォーム上で製品の件数分繰り返し入力するなんで無駄な事は、勿論する必要は無いってことです。 もうちょっと噛み砕いてお話しすると。 たとえばテキストボックスの６以降、何個かずつが製品１つ１つに対応する「製品ごと入力するデータのグループ」という事になります。 たとえばテキストボックスの６に記入があれば、６から１０まで１グループ分入力した、テキストボックスの１１に記入があれば、１１から１５までもう１グループ入力された、１６に入力すれば１６から２０まで入力があった、１７が空ならそこまで３グループ分入力があったんだと判る、という事が判りますね？ たとえば３グループ分の製品データが入力されたとわかったら、合計３回 Ａ列～Ｅ列にタイプ１の記載内容を記入 Ｆ列～Ｊ列にグループ１の記載内容を記入 振出しに戻って次の行に Ａ列～Ｅ列にタイプ１の記載内容を再記入 Ｆ列～Ｊ列にグループ２の記載内容を記入 次の行にまた Ａ列～Ｅ列にタイプ１の記載内容をもう一回記入 Ｆ列～Ｊ列にグループ３の記載内容を記入 といった具合にして、エクセルのリストに３行追記します。
- hallo-2007
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一案ですが、データを保存するシートを２つにしては如何でしょうか。 物件一覧 見積/請求/物件No/見積日付/正式名称/担当者/受注日/納品日/物件名 製品一覧 物件No/製品名/数量/単価/合計 製品データ 製品名/単価 入力フォームは、天賦のように フレームで分けておけば、入力画面もわかりやすいかと 登録のボタンのコードは考えてみてください。 そんなに複雑ではないと思います。
補足
keithinさま ご丁寧に教えてくださってありがとうございます。 教えて下さったように、表を作成するとします。 その際にフォームで入力すると、「製品名」「数量」「単価」「金額合計」の部分は、6行テキストボックスを作ると、データに入力する際に1行のときは1行作成してくれればいいのですが、２行、3行のときは、その数に応じて行をその分だけ増やしてくれるようにできるのでしょうか？ それができるのであれば、入力間違いなどなくてよさそうなのですが・・・。 何度も質問して、すみません。