Word98で差し込み印刷とはどういう作業になりますか？

質問

Word98で、差し込み印刷はどのような事を言うのでしょうか？
今まで使った事がないもので。
説明か参考になるサイトを教えて下さい。

回答No.1

shima40 · ベストアンサー

言葉にするのが私には難しいのですが・・・＾＾；
「ある定型文書があって、その文書の一部分だけを変更したい。」
という場合に使う機能。

と言えばいいのでしょうか。
例えば、ハガキの宛名。
郵便番号、住所などの配置は定型ですので、その部分だけを別に用意したデータに順次置き換えて印刷できるのが、「差込印刷」。
100枚ハガキを出すとすると、100ページ分のワード文書を作る必要がありますが、差込印刷機能を利用すると、1枚分のワード文書を作って、その文書にエクセルなどで作成した住所データを差し込めばいい。
みたいな感じですかねぇ。
いずれ100枚分のデータは入力しなければなりませんが。

お礼

ありがとうございました