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Outlook Expressで
メールの送信について質問です。 改行などせずに長文を書いてメールを送信するとします。その後、相手からメールの返信があり、返答の文章の後に、自分が送信したメールの文がついている場合がありますが、この文章が変なところで文章が切れていて（変なところで改行されていて）、「なんだこれ！？」と自分の送ったメールがこんなのかと思うと情けないというか恥ずかしい思いをすることが何度かあります。この原因は何ですか？綺麗に（普通に）文章が揃って送信するには、普通に送るのではダメなのですか？どうすればよいのでしょうか？
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それは自分が送信する時の「送信時に自動的に文字列を折り返す」の設定(ツール→オプション→送信→メール形式の設定の「HTML形式の設定」など)と相手の設定が同じだからなります。 例としては、折り返しが８０文字の場合に・・・ 1,2,3,4,5～～～78,79,80,81,82のように８２文字(半角)を一行に打った場合８０文字目で自動的に改行されますので８１～８２文字目は次の行に改行されます。 それを送信して相手が本文を引用してメールを返信する場合に、相手先も同じ折り返しが８０文字の場合だと、元になるメッセージに「> 」の符号(設定によりつけないことも可)がついていると思いますので、この文字が８０文字プラス余計についています。 このため、１行の文字が８２文字になり相手も８０文字で改行しますので改行位置が変な感じになってしまいます。 これを防ぐには自分の設定で８０文字未満(７０文字など)にしておくなど相手より少ない文字数で自動改行する設定にしたほうがいいですよ。 自分が送信したメッセージがおかしいかどうかは送信済みのフォルダに送ったメールが保存されていると思いますので、確認してみてください。おそらくこの送信済みのメールは変なところでの改行はしていないと思いますよ。
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- shinkun0114
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Outlook Expressもそうですが、メールソフトは１行の 折り返し文字数が設定できるものがあります。 Outlook Expressの場合、デフォルトで半角76文字 （全角３８文字相当）で勝手に改行を挟むようになっています。 ところが、メールを返信すると、元のメールの引用が 書かれますが、その際、「> 」の記号が前についてしまい １行の文字数が2文字分増えてしまいます。 となると、送信するときに、各行末の文字が半角２文字分 強制的に改行され、見づらいメールになってしまいます。 これを防ぐには、あえて設定より短い文字数で改行を挟むしかありません。 改行の文字数設定を小さくしてもいいですが、他人からのメールに 返信する際は、これが逆効果になります。
お礼
ご回答ありがとうございます！ やはりみなさんおっしゃるように改行するのが良い（マナー）のようですね。これからはそうしてみます！
- S-Fuji
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ツール オプションの「送信」タブに有る「テキスト形式の設定」等のなかで、 「送信時に自動的に文字列を折り返す」の数字を最大値の「132」まで上げてください。 HTMLの方も同じに 132文字は、半角の文字数ですので、全角はその半分の「66」も自分です。
お礼
ご回答ありがとうございます！ 両方、最大値の１３２に変更してみました。ありがとうございました！
はっきりとした原因はわかりませんが 相手側で受信された際に改行されてないので文が 端から端まで書いてあるために自動的に改行が行われた(追加された)のでは？ そもそもがメールでなくても 長文を書く際には適度な位置で改行するのがマナーかと。 ↑の質問でもそうですが大変読み難いです。 意見をドバーッと書くのではなく何を伝えたいのかを考えて書きましょう。 また、改行を行わずに送信するとして 携帯電話などにメールを送るときちんと文面が届かない場合もあります。
お礼
ご回答ありがとうございます！ 改行するのがマナーとは知りませんでした・・・。でも、今知ることが出来て良かったです。ここに質問すると皆さんすぐに返信してくれますので、大変助かります。これからもよろしくお願いします(^^)
- mu2011
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何文字で改行すれば読みやすいか？というのは難しい問題です。それは、使っている人のソフトによって変わるからです。 改行も入れずにずっと長い文章を書くと、そのまま横にずらっと…表示してしまうソフトもありますし、返信などで引用されることを考えると、３６文字程度で改行した方がよいのではないかと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます！ そのまま横にずらっと・・・というのはダメなんですね。初めて知りました。ここに質問してよかったです(~_~;)
お礼
ご回答ありがとうございます！ まさにshippoさんがおっしゃるような、二文字だけ余ってる変な感じになってしまっていることが多いです。「設定」を変えてみます。ありがとうございました！