メールでの注意喚起の文面について

質問

最近、ビジネス上のメールで、重要情報や個人情報等の漏洩を懸念し、メールの内容や添付ファイルを、
名宛人以外への開示を禁止する旨の文書を、
署名とともに記入されている方を、見かけるようになりました。
私も、同じように入れることを考えているのですが、何か文例等はご存知でしょうか？
要点だけでもわかれば、自分で構成してみたいと思います。

以下例文
この電子メールおよび添付書類は、名宛人のための
> 特別な秘密情報を含んでおります。
> そのため、名宛人以外の方による利用は認められて
> おりません。
> 名宛人以外の方による通信内容公表、複写、転用等
> は厳禁であり違法となることがあります。
> 万が一、何らかの誤りによりこの電子メールを名宛
> 人以外の方が受信された場合は、お手数でも直ちに
> 発信人にお知らせ頂くと同時に、誤送信メールを削
> 除して頂きますようお願い申し上げます。
>

回答No.2

norakuma · ベストアンサー

個人情報保護担当の仕事してます。

No1さんと同様、なんの効力もないと私も思いますので、文面はなんでもいいと思います。

守秘義務を結んだ相手とのやりとりであれば、「守秘義務契約に基づき」などを追記し、文中の「名宛人以外の方による通信内容公表、複写、転用等は厳禁であり違法となることがある」のであれば、その根拠法を明示。

これだけだらだらーと書くと、読む人はほとんどいないでしょうね。
保険の条件等を書かれたポイントの小さな説明文と同じです。

本当に、注意喚起したいのであれば、メールの冒頭に
「この電子メールおよび添付書類は、関係者間での特別な秘密情報を含んでおります。転送禁止」とでも書くべきでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます、おっしゃるとおりです。
見積を取る前の質問や、契約に至る前に、「この電子メールおよび添付書類は、関係者間での特別な秘密情報を含んでおります。転送禁止」程度を
記載することとしました。

回答No.1

bhm27891

この文面は如何ほどの効果が有るか疑問を抱くのは私だけでしょうか
本当に秘密時用法等を送る時は　パスワード　を架けるのが妥当　?

秘密と言われると見たくなる、知りたくなる、知れば人に話したくなる
のが人情では

お礼

ご回答ありがとうございます、おっしゃるとおりです。
当方もパスワードをかけて送信しておりますが、あくまでも
注意喚起です。
保険みたいなものでしょうか。