PowerPointで作成したファイルの管理・検索について

質問

PowerPointを使用して
プレゼン資料を作成しています。
これまで作成したファイルから
何枚かスライドを抜き出し、
組み合わせたり、新しいスライドを加えたりして、
ファイルを作成することが多いです。
その際、以前に作成したスライドを探すのに
時間が掛かったり、
修正したものがあるのに、
修正する前のスライドを使ってしまったり
することがあります。

現在は、Windowsの検索機能を使って
「ファイルに含まれる語句」で検索し、
ヒットしたファイルを一つ一つ開いて
スライドを探すという方法です。

もっと効率的な方法があったらと
思いご相談します。
例えばファイル単位でなく、
１頁毎のスライド単位で検索が出来るような、
ソフトなどをご存じでしたら教えてください。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

mshr1962

エクセルのシートにスライドの内容を記入して「挿入」「ハイパーリンク」でパワーポイントをリンクすればいいのでは？
探す場合はエクセル上で文字検索して該当するハイパーリンクを選択すれば開きます。

お礼

エクセルシートにデータベース化をするわけですね。
そうするとスライドことに検索できるわけですね、なるほど。
１ファイルに２０くらいのスライドがあるので、
年間５０ファイルで過去２～３年のものを全部となると。。。
う～ん。検討してみます。
回答ありがとうございました。

回答No.1

noname#101543

検索ソフト以前にファイル管理をどの様に行っていますか？

会社では、よくデスクトップにゴチャゴチャにファイルを置いて所在が分からなくて困っている人を見かけますが、そのようなことはないですか？

マイドキュメントに、あまり深くならない程度のディレクトリ構造で分類して格納する。ファイル名には分かりやすい名前を付けるとともにyymmddのような形で作成日を付加する。だけで1～2ヶ月以内に作成したファイルなら検索ツールを使わなくても分かりますよ！
(何十と言う文書を作成しているなら別ですが・・)

その上で、よい検索ツールがあるといいですね。
ただ私の場合は検索ツールを使うまでもないことから、紹介することができませんのであしからず。

お礼

回答ありがとうございます。
a-yamamoto様の言われるようなファイル管理心がけています。
ファイル作成は、年間50位しています。
2～3年前のファイルまで参考にしようとすると、結構時間がかかったり、質問に書いたミスをしたりするので、なにか良い方法がないかご相談しようと思いました。