エクセルで表作成を簡素化する方法

質問

以前は主にワードで書類を作成していましたが、現在はエクセルで書類作成をしています。ワードでは比較的簡単に尚且つ短時間に作成することが出来ますが、エクセルでは何倍もの時間がかかります。いい方法がありませんかよろしくお願いします。標準のフォーマットのような簡単な表はほとんど無くいつも手作りしています。別の人が作成したものもよく修正していますので表ひとつ作成するにも1～3時間程度かけています。よろしく。

回答No.2

imogasi

この質問は問題が大きい割りに漠然としていませんか。
私見では
（１）表の構想・構成
（２）データ入力（セルの値）の多少、仕掛け
（３）書式に関すること
（４）関数式の入力
（５）関数式を考える。どのように関数式を入れたらよいか（OKWAVEではこの質問が多い）
（６）最利用・テンプレート・スタイル。
（７）上級機能の使用への挑戦
のどれに時間がかかっていますか。それの自力分析なくして、この質問をしても、回答が出にくいでしょう。
それぞれにそんなに多くないが、省力化の工夫・機能がエクセルに備わっています。
たとえば、入力規則やショートカットキーなどです。
OKWAVEでは、手間だなと思った、「個別の点」について、質問されています。
＞1～3時間は早いほうとの回答で安心いました
これを見ると、質問者の心性が垣間見れるような印象を受けました。
もっと具体的に問題を切り込んではどうでしょう。

お礼

お礼の返事が遅くなりましてすみません。質問の内容ですが、（1）の表の構成に多くの時間がかかるとのことです。
（2）データについては、テンキーを利用していますの　　であまりかかりませんが文字については列や行　　　をそろえる為時間がかかることもありますが　　　　元々打つのが遅いのでしかたないとおもいます。
（3）書式については、あまりかかりません。
（4）関数については、一部しか判らないので利用は多　　　くありませんので時間はかかりません。
　＊　結論を言いますと表の枠設定です。又、ひとつ　　　の書類を作成すれば次にはそれを何度も利用し　　　たり修正して利用します。
　　　質問が不備で申し訳ありませんよろしくお願い　　　します。

回答No.1

arare2005

私は文書でも良い様に、五目に並べています。
（横のセル幅を縦・高さと同じくらいにしています）
これを雛形にして、コピーしながら加工していますよ（＾＾）

コピー、切り貼り、結合など、見た目もｇｏｏｄです。

作る物にもよりますが、１～３時間程度であれば、結構早い方だと思いますけど。。。

見た目など細かい事を気にしなければ、もっと早く作れるとは思いますけど、見た目も大事ですから～（＾＾；

お礼

早速の回答ありがとございます。1～3時間は早いほうとの回答で安心いました。私は見た目にこだわりますので時間がかかります。場合によっては半日でも出来ない時がよくあり家で作成することもよくあります。別に監視されていたり、その日の作業を報告しているわけではありませんがいつも後ろめたさを感じているのです。以前は、ワープロで表を作成していましたので機能が著しく制限されていたのできれいな表を作成することが出来ました枠の中の文字と数字の列をあわせる（特に数字と単位記号）ようにしていました。又、有料の書類フォーマットでもお金を払う価値の無いようなものも時々みうけられましす。その会社は高い給料を払っていると思いますが作成した本人とその上司は給料が安いと思っているでしょう。蛇足でした。