ＷＯＲＤ『セクション区切り』使い分け方法を教えてください

質問

普段は「次のページから」しか使いません。
(1)「現在の位置から」「奇数」「偶数」の３つの使い分けはどういうときにつかうのですか？
(2)全５ページの文書があり、１～４ページはＡ４縦で４ページ目に「次のページから」が入っていて５ページ目だけＡ３横（…ここからが質問です）５ページ目を削除するとＡ４縦だった１～４ページがＡ３横になってしまうのはどうしででしょうか？

回答No.1

noname#25230 · ベストアンサー

問(2)については、もう「そういうもの」としか言いようがないかもしれません。ページを削除しなくても、セクション区切りを消すだけでそうなったように思います（今、手元にWordが無いので検証できなくてすみません）。

問(1)については、とりあえずわかりやすい「現在の位置から」について説明しましょう。使いどころとしては、たとえば
・ページの前半は通常の文章
・途中から2段組にしたい
といった場合などが考えられます。またその逆も。
たとえば、2枚ほどの報告書で、タイトル、目次は1段組、本文は2段組に書きたい、なんて場合ですね。

あ、そうそう、あと、奇数偶数については、製本を前提にしたような文章で使うのではないでしょうか？たとえば、ヘッダ、フッタのデザインが、本のように開いた時に左右で異なるようにデザインされていた場合など、偶数ページと奇数ページで見た目を変えたい場合があります。
そういう文書で、セクションの切れ目でデザインがずれてしまってはまずい、という場合に使うのではないでしょうか？

お礼

回答ありがとうございました。
とてもよくわかりました。
（１）「奇数」「偶数」は本文よりもヘッダ、フッタの機能を考えた場合につかうんですね。
（２）はやっぱりあきらめるしかないようですね。

回答No.2

enunokokoro

(1)について
No1さんのアドバイスで良いと思いますよ。
[次のページ～]
次の段落以降を新しいセクションにして改ページにする。
[現在の位置～]
カーソルのある位置以降を新たなセクションにする。
[偶数ページ～]
次の段落以降を新しいセクションにして、強制的に偶数ページから始めさせる。
[奇数ページ～]
次の段落以降を新しいセクションにして、強制的に奇数ページから始めさせる。

・[現在の～]はセクションを分けるのに使えますが、用紙サイズは変更できませんが余白、文字数の変更はできます。

・[次の～][偶数～][奇数～]はセクション区切り以降のページ設定を変えることが出来ます。

・[偶数～][奇数～]はNo1さんの「製本～」のように、見出しなどを常に奇数または偶数ページから始めたいときに用いることがあります。

(2)について
やはりNo1さんアドバイスにあるように、Wordの基本設計で最後の編集記号にその文書の書式やページ設定が記憶されます。

つまりセクション区切り以降を削除することで、そこにあった情報が前のセクションに置き換わってしまうのです。

ですから5ページ目を削除するときには以下の方法で前のセクションに影響しないようにして下さい。

(a) 削除する前に5ページ目の最後に[セクション区切り(次の～)]を入れ、新しいセクションを用意します。

(b) 4ページのページ設定を6ページ目に設定するために4ページ内にカーソルを置き、[ページ設定]を開きそのまま[OK]ボタンを押します。

(c) 6ページに戻り[F4キー(繰り返し)]を押すと、4ページと同じページ設定がされます。

(d) 削除したい5ページ目をセクション区切りごとDeleteします。

これで、4ページ目のページ設定が最後に残りますのでレイアウトが崩れないで済みます。

お礼

回答ありがとうございました。
とてもよくわかりました。
（１）「奇数」「偶数」は本文よりもヘッダ、フッタの機能を考えた場合につかうんですね。
（２）はやっぱりあきらめるしかないようですね。やりかたまでおしえていただき、ありがとうございます。