accessのフォームをレポートに変換？

質問

accessのフォームをそのままレポートにする簡単な方法？があったらアドバイスいただけませんか。

＃accessで作成されたシンプルなプログラムを使用している立場。accessはテーブルでデータを検索したりするだけの使用状況。
＃フォームで表示されている内容をそのまま印刷したいことが多い

＃access2000　access2002あり。

回答No.4

ema_0222 · ベストアンサー

すみません今確認しましたら先の回答の内容に書いた「帳票」は「表形式」でした。

＞オートレポートの単票形式で試みたのですが、どうも１ページに１レコードだけの表示ができません。１ページにレコードが連続して表示されます。

1つのレコードを区別する情報はありますか？
例えば「No」というフィールドがあって重複しないように設定してあるとかです。別に重複しないように設定していなくても特定のレコードを指定できるフィールドがあれば結構です。
先ほど申し上げた条件を満たす「No」フィールドがあったとすると、レポートのデザイン画面で、「表示」→「並べ替え/グループ化の設定」を選び、開いたウィンドウで「フィールド/式」に「No」を選択し、グループヘッダー、グループフッターを「はい」にしてウィンドウを閉じます。
すると「Noヘッダー」「Noフッター」が表示されますので、「Noヘッダー」にテキストボックス「No」を移動します。「Noヘッダー」と「詳細」の間と「ページフッター」と「Noフッター」の間と詰めておきましょう。
「Noフッター」のプロパティを表示し、「改ページ」を「カレントセクションの後」にします。
するとレコードごとに改ページされます。同様の方法でグループヘッダー（先に作ったNoフッターの総称です）を増やすといろんな条件で改ページやグループ化、重複データの非表示などができます。

先ほどの回答では不十分でした申し訳ありません。

お礼

詳しい解説ありがとうございました。(^O^)
お蔭様で目的のことが無事できました。
accessはVBAを覚えなければだめなのかと触るのをはばかったいましたが、こんな感じでできることも多いのですね。目から鱗という感想でした。

このようなことも少しずつ勉強していきたいと思います。

回答No.3

ema_0222

フォームはテーブルのデータをそのまま追加更新できるようにしてあるだけのものですか？
だとすると、フォームの基になっているテーブルを基にオートレポートで簡単に作成できます。「帳票」か「単票」か選べるので、１つのレコードで１枚の紙に印刷する場合は「単票」で、１枚の紙に複数のレコードを印刷する場合は「帳票」にします。

もし、フォームでフィルターなどを使用してデータを抽出して表示しているならば、基になっているテーブルでクエリーを作成して、抽出条件にフォームと同じ内容が表示されるように設定し、そのクエリーを基にオートレポートで作成できます。

レポートに関する知識が無くてもある程度のものは出来ます。
もっと綺麗に見せたいならば、テキストボックスを動かしたり、細かな設定が出来ますので、不明なことがありましたら補足からでもお知らせください。

補足

回答ありがとうございます。

>フォームはテーブルのデータをそのまま追加更新できるようにしてあるだけのものですか？

そうです。
オートレポートの単票形式で試みたのですが、どうも１ページに１レコードだけの表示ができません。１ページにレコードが連続して表示されます。

＃access2000使用
＃なにかやり方がおかしいのでしょうか。

回答No.2

noname#1296

「ファイル」から「名前を付けて保存」を選んでその中の、貼り付ける形式を「レポート」にして下さい。

　単に印刷したいだけでしたら、フォームをそのまま印刷するのではダメですか？

補足

こういう方法もあるのですね。
全然知りませんでした。（当然ながら・・）

フォームを印刷だとちょっと体裁がうまくないので。
きちんとしたものなら、やはり、ＶＢＡなどで作るしかないのでしょうね。

回答No.1

natural

うろ覚えですみませんが、まだ回答が付いていないようですので…。(^_^;
ACCESSって帳票ウィザードみたいな機能がありませんでしたか？
簡単なものを作るときに使ったことがある様な気がするのですが。
確かご質問の様なパターンも出来たと思います。

＃外していたらごめんなさい。<(_ _)>