アクセスorエクセルで地域ごとに集計したいのですが、、、

質問

例えば・・|市区町村 ｜ 町丁番地 |
　　　　　| 柏市　　|　豊四季xxxxx-yyyy
　　　　　| 柏市　　| 豊四季aaaaa-bbbb
　　　　　| 成田市　| 日吉台sssss-iiii
　　｜　成田市　| 日吉台ccccc-vvvvv
というデータを市別ではなくて、豊四季が何件、日吉台が何件というのを集計したいのですが、町丁番地の種類が多すぎて抽出する条件（豊四季.*）等を指定するだけでも、時間がかかってしまいます｡
　何か良い条件の指定方法はないでしょうか？
よろしくお願いします｡

回答No.3

osafune · ベストアンサー

56870さん、こんにちは。

市町村コードを活用する事をお薦めします。
全国の都道府県の市区町村数は3,252あります。この市区町村にそれぞれ固有のコードが割り当てられておりそれが市町村コード（正式には地方公共団体コード）です。これは公式なものですので、政府の発行する公式なデータにも利用されています。このコードにその他様々なデータを追加したソフトに「zipjis」があります。（URLを記載しておきますhttp://hp.vector.co.jp/authors/VA000928/zipjis/zipjis.htm）
これを活用して下さい。

ExcelであればVlookup関数を利用し、市区町村コードを割り付け、以後のデータの活用はこのコードを利用して行なえば、56870さんのしたいグルーピングができます。
（ちなみに市区町村コードの本家本元はhttp://www.lasdec.nippon-net.ne.jp/jyuusyo/jyu_top.htmです。）

p.s.
データを正規化するのは面倒ですが、以後の作業は格段にやり易くなるのでお薦めします。また、正規化の過程でデータの入力ミスなんかも見つかって、綺麗になりますよ。

参考URL：

http://hp.vector.co.jp/authors/VA000928/zipjis/zipjis.htm

お礼

有難うございます｡JIPJISを使おうと思います｡
親切に有難うございました｡

回答No.4

ARC

(Accessでの回答です)
[市区町村]フィールドにインデックスは付いてます？
インデックスを付けとくと、結構スラスラと読み出せると思うんですが…

あと、都道府県を「都道府県コード」とかに変えておき、都道府県コードとの複合検索を行えば、多少は速くなるかも。

osafuneさんが仰っている公共団体コードも結構使い勝手がいいんですが、地名の誤記とかその他もろもろで、市区町村レベルまではコード化できない場合も多いんですよねぇ。 使えるんであれば、公共団体コードがお勧めです。

お礼

早速回答を有難うございます。
これから試してみようかと思います｡

回答No.2

poporo

説明ベタでごめんなさい。サンプルを簡単に作ってみたので、ご参考になれば……。

参考URL：

http://www.angel.ne.jp/~f-child/4th/pics/okweb-memo.gif

回答No.1

poporo

ちょっとインチキしてもよければ……（笑）

関数でLEFT（）を使うっていうのはどうでしょう？
Excelなら、
=LEFT(B6,3)
って使い方になります。そうすると、「町丁番地の先頭何文字目」でのグルーピングができるので、ある程度まではできるのでは？

アクセスなら、選択クエリで「left$(）」でフィールドを作ってしまいます。通常、フィールド名が入る所に、
町名：Left$(［町丁番地］，３)
とか入れて、「グループ化」すると、大体目的に添うのではないでしょうか。

ただし、これは、厳密には正しくないやり方なので，不具合が出る可能性もあります。
でも、一度だけ集計すればいいなら、有効な手段だと思います。（＾＾