エクセルで、「開く」「保存」に30秒かかる

質問

エクセルで約80シート使っている1つのブックが、とても重く(動作が遅く)なってしまったので、軽くしたいのです。

　ファイルを開くと約30秒、保存するのも約30秒かかってしまうのです。重く(動作が遅く)なった原因は、セルの「塗りつぶし」を80シートを一度にした事だと思います。

　どうすれば、この状態を改善できるでしょうか？

　1シート毎に印刷すればA4サイズになる書類で(全シート同じレイアウト)、60行×I列で空白セルが多く、そのブックのファイルサイズは769KBです。
　これからもそのブックはよく使いますし、書類は増えていきます。

回答No.3

Wendy02 · ベストアンサー

こんにちは。Wendy02です。

シートで書式が、書式塗りつぶしでも、ひとつのパターンの時には、そんなに負担にならないはずです。

＞動作が遅くなった直前の作業が「セルの「塗りつぶし」を80シートを一度にした事」だったので、それが原因と考えた次第です。

もし、それが原因とすれば、試しに、Ctrl + End で、どこにセルが行くか調べてみて、思わぬ場所に行くようでしたら、それを、データのある場所まで、削除してみてください。ちょっと80枚となると大変ですね。

また、これも大変ですが、思い切って、一度、それらを新しいブックに、コピー・オール（全てコピー）で、シート一枚ずつコピーしてみる、という方法もあると思います。保証の限りではありませんが、ブックのリフレッシュになります。

いずれにしても、前回と同じく、「シートは、20～30シートにして、ブックの分割をしてみたらいかがでしょうか？」ということは変わりません。

お礼

ご回答ありがとうございます。

「Ctrl + End」ですが、そこは作成時当初から意識していました。念の為調べましたが、全シート60行×I列でした。

ありがとうございました。

回答No.2

Wendy02

こんばんは。

Excelというのは、計算スピードは、CPUに左右されますが、ファイルの開閉に関しては、それほど、PCのスペックとは関係がありません。多くは、アンチ・ウィルスソフトの影響で、ブック内部をチェックしたり、アドインのインストールでその起動で遅くなることが多いです。

また、ファイルサイズが、10M以上なら分りますが、769KB程度では、とても開くのが遅くなるような大きさではありません。

＞セルの「塗りつぶし」を80シートを一度にした事だと思います。

「書式」側の塗りつぶしのことですね。もし、そうでしたら、それで遅くなるというのは、私は、覚えがありません。理由は、「書式」の大きさの割り当てが決まっているからです。

それに、シートごとにパターンが違うというのなら分りますが、同じパターンなど使うなら、あまり遅くはならないはずです。もしかして、それとともに計算式が入っていて、再計算が掛かっているのでしょうか？

今は、原因は特定できませんが、いずれにしても、一案として、シートは、20～30シートにして、ブックの分割をしてみたらいかがでしょうか？最初のシートの所か、どこか分りやすいシートか、その一部に、ハイパーリンクをつけて、別のブックを開けるようにすればよいと思います。

また、オートシェイプやオブジェクトのあるシートは、更新（コピーして前のシートを削除する）しても、認識が速くなるようですが、ちょっと80シートもあると大変かもしれません。

もし、計算式がある場合は、また、話が違ってきます。その場合は、どんな計算式か教えていただいてから考えることにします。

お礼

ご丁寧なご回答、ありがとうございます。

＞どんな計算式か教えていただいて…

　計算式は全く使っていません。また、オートシェイプやオブジェクトも使っていません。ワードでも作れるような単なる書類なんです。管理し易いのでエクセルで作っているだけなんです。

　動作が遅くなった直前の作業が「セルの「塗りつぶし」を80シートを一度にした事」だったので、それが原因と考えた次第です。

回答No.1

violet430

パソコンの能力次第ですが、そのファイルサイズではかなり厳しいいかもしれません。
お使いのパソコンがノートタイプなら、外付けドライブを使うと多少は改選されると思います。
あとはCPUの処理能力ですが、これは買い換えが必要ですね。