Excel 印刷時に挿入

質問

Excel2003を使用しています。
顧客の購入データがエクセルの1シートに３００件（300行）くらいあります。
各顧客により購入データ量が違い、1件（1行）のところがあったり15件（15行）のところがあります。列は8列ほどです。
それを顧客名ごとに改ページで区切っています。
顧客別に連続して印刷する時に、最後の方に【　署名欄　】と署名場所を示す横棒線を引きたいのですが、一括して挿入する方法を教えてください。
フッターで試したのですが、各顧客により行数が違うので見た目が良くありません。
よろしくお願いします。

回答No.6

mshr1962

#2,4のMSHR1962です。
＞「Accessならグループフッターがあるので可能なんですが．．． 」
＞とお書きいただいてますが、難易度は高いのでしょうか？
テーブルでのフィールド（項目）の設定
フォームでの入力画面の作成
レポートでの帳票スタイルの設定
などいくつか覚えなければなりません。
ですが覚えてしまえばエクセルより多くのデータを扱えますし、
入力チェックやマクロも使いやすいです。

今回の場合はファイルのインポートでEXCELの表をテーブル化して
レポートで帳票化するということになります。
レポートの「グループ化/並べ替え」の機能で、
顧客コードや顧客名をグループとしてフッターを付けます。
ここに【　署名欄　】のラベルと下線になる直線を配置すればOKです。

回答No.5

imogasi

（１）各顧客の最後の行の次にデータ行を１行挿入し、行高を整えて、署名欄にすればどうですか。署名行は下の方に定位置にしたいのでしょうか。
一定行ー顧客行を挿入する手もあります。
顧客が多くなければ、急ぎで仕事をしているときは、一番早いと思います。
多ければVBAでもできそう。
（２）また関数で１顧客だけ別シートに抜き出し、別シートには書名欄を定位置に設け、１顧客ずつ手動印刷する、それを顧客数分だけ繰り返すという手もあります。
（３）VBAで、別シートに顧客データの各行を編集して写し、自動印刷というのもできます。書名行・欄は自由に設定します。差込印刷のVBA版的なものです。１ページ何行以内とか、最後のページにだけ書名欄などもできます。

回答No.4

mshr1962

#2のmshr1962です。
すみませんフッターは試したのですね。
データ直後に挿入したいということでしょうか？
EXCELの場合、直前なら「ファイル」「ページ設定」の「シート」タグの
「行のタイトル」で可能です。
直後の場合はVBAを組んで挿入しかありません。

Accessならグループフッターがあるので可能なんですが．．．

お礼

２回もご回答ありがとうございます。
ご質問の通り、データの直後に挿入したいのです。

「Accessならグループフッターがあるので可能なんですが．．． 」とお書きいただいてますが、難易度は高いのでしょうか？
Access、全くの初心者です・・・

回答No.3

prairie-gentian

同様な経験があります。３つの方法で使い分けをしました。

Ａ．#1,#2の方のように「フッター」を使う方法。
Ｂ．Wordと組み合わせて差し込み印刷する方法。
Ｃ．マクロを使って、フォーマットのシートを別に作り、データのシートからデータを差し込む方法。

お礼

ありがとうございます。フッターは試したのですが、データの多い少ないに関係なく同じ場所（下から何cm）に印刷されるので、いまひとつ使い勝手が良くなかったのです。
Wordの差込印刷は、顧客別にデータをばらさないと、使えないのかなぁと思うのですが・・・顧客がたくさんありますので、少し躊躇しております。
また、良い案があれば宜しくお願いします。

回答No.2

mshr1962

EXCELならフッターに
【　署名欄　】　　　　　　　　　　　　.
とすれば良いのでは？
】の後はスペースを入力ですがそのままだと出来ないのでピリオドを一つ設定
書式で下線を追加してください。

※四角等で囲みたい場合は図形として作れば、フッターに挿入できます。

回答No.1

ruriwo

どうもです。

冗談みたいな方法で大変申し訳ないのですが。。。

予め署名欄を印刷した用紙にデータを印刷してみてはいかがでしょうか。

　根本的な解決になっていませんね。。。

　詳しい人が現れるのを祈っております。