パソコンデリバリー時の梱包工数を減らす良案

質問

社内MISをやっています。
拠点からパソコンsetupリクエストが最近増加しており、
梱包箱の調達（空き箱使用）、および梱包（緩衝材の配分など）に時間をとられています。

この工数をなんとか減らしたいと考えています。
そこで発案を試みました。

1.パソコン用のプラスチックダンボール（緩衝材入り）
　をオーダーメイドし、
　以降、拠点のデリバリーボックスにする
　パソコンはデスクトップで、本体、モニタとも外形サイズはほぼ均一です。

2.流通業者の梱包サービスを活用する

3.こまめにダンボール、緩衝材をそろえておく。
　（空き箱使い回しではなく、製品として適切なものを購入）

まだ具体化途中ですが、今のところ、1を立案しようと思います。
箱の紛失や、初期費用がかかることが難点ですが、工数は確実に減り、
空き箱を置いていたスペースがすっきりします。
（とはいえ、空き箱はいくつかとっておきますが、、。）

ほかに良案、もしくは上記案でのよき情報や実践例などありましたら、
お教えいただければ幸いです。

回答No.2

DIGAMMA · ベストアンサー

こんにちは、

　社内向けの、情報システム管理担当ですよね。
　大変乱暴な言い方かも知れませんが、市販の比較的丈夫なダンボールと、緩衝材（俗に言うプチプチ）の幅１ｍ強のロールがあれば十分かと思います。ダンボールを布テープで組み立て、中に緩衝材を２重に引いて、パソコン自体も緩衝材でグルグル巻いて、隙間も緩衝材を詰めれば、普通の宅配業者に依頼してますが、壊れた経験はありません。

　もちろん、見かけは非常に悪く、客先向けの発送ならば、お叱りを受けるかも知れませんが、社内専用ならば理解してもらえると思います。

　ダンボールは畳んだ状態で購入するので、殆ど場所はとりません。干渉材も１ロール（幅１ｍ強、直径１ｍ弱）あれば、２０～３０台分の梱包には十分です。回収の手間や回収費用を考慮すると、使い捨てのほうがずっとお得です。空き箱を返送しない拠点のチェックとか、返送依頼の連絡の手間隙を考えると尚更です。（資源の無駄遣いという問題はありますけど..）

　この方法を是非勧めます。ご参考になれば幸いです。

お礼

ご返答ありがとうございます。またお礼文遅れまして申し訳ありません。
難しく考えるより、すぐできることから始めてみようと思います。
アドバイスありがとうございました。

回答No.1

jyamamoto

まず、「社内運送を無くせないか?」から発想してみたでしょうか?

(1)一番良いのは、メーカーからの現地直送で、インストールプログラムのみCD等に標準化して送付する。

(2)上記がダメで、本体はセットアップした状態で送らざるを得ない場合、ディスプレーは現地調達する。

などの考え方はできないものでしょうか?

お礼

遅くなり恐縮ですが、ご返答ありがとうございます。
ご提示の案は両方とも実行が困難です。現場はIT部門に依存する体制が
定着しており、大幅にIT部門をリストラ中なので、（今後はどうかわかりませんが、、）人がいるならきめ細かくサポートして当然だ、という論理が動かしがたい共通認識となっております。。。今はかやゆいところをいじりすぎた感じがあり、上層部より「サービスを落とせ」といわれています。あ、なんかぼやきになりましたね。