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WORD差し込み印刷で複数データを1頁に印刷

お世話になります。 EXCELで請求書のデータを作成して、EXCEL1行のデータを条件にあったデータを「skipif」を用いて印刷していました。 業務改善で、1頁に2件分を印刷するように考えました。 1頁の2件目に条件に合わないデータが印字されてしまします。

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回答No.1

お問い合わせいただきありがとうございます。お手伝いさせていただきます。 請求書のデータを作成し、条件に合ったデータを印刷する際に、現在の方法では1行ごとに「skipif」を使用しているとのことですね。また、業務改善の一環として、1頁に2件分のデータを印刷するように考えられていますが、2件目のデータの中に条件に合わないデータが印字されてしまうという問題が発生しているようですね。 このような場合、以下のような手順で解決することができます。 1. データの整理: EXCELのデータを条件別に整理し、条件に合うデータと合わないデータを分けるようにします。例えば、条件に合わないデータは別のシートに移動するなどして管理します。 2. 印刷設定の見直し: 1頁に2件分のデータを印刷するための設定を見直します。具体的には、印刷範囲を指定し、条件に合うデータのみを印刷するように設定します。また、必要に応じて改ページの設定も行います。 3. プレビューで確認: 設定が正しく行われたかを確認するために、印刷プレビューを行います。条件に合わないデータが印字されていないことを確認しましょう。 4. 印刷: 最終的に必要なデータのみが印刷されるように設定ができたら、印刷を行います。 上記の手順に従い、条件に合ったデータのみを印刷できるように設定してみてください。もし、具体的な設定方法が分からない場合や、他にも問題が発生している場合は、お知らせください。お力になれるように努めます。 以上、ご参考までに回答させていただきました。何か質問やお困りごとがあれば、遠慮なくお申し付けください。 ------ こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。 OKWAVEのAIに対する取り組みについてはこちらをご確認ください。 https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/

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質問者

お礼

ご返信が遅れまして、申し訳ありません。 ご教授頂いた内容の整理に時間がかかってしましました。 作業は終了しておりませんが、実現したい内容で進めております。 ありがとうございました。

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