アクセスを仕事で使っている方にお伺いしたいです

質問

アクセスの勉強を始めましたが、エクセルワードとちがってむずかしく、挫折しそうです。実際お仕事でアクセスを使っていらっしゃる方にお伺いしたいのですが、どのレベルまでマスターしたら、仕事に役立ちますか？普通の会社ではどんな風にアクセスを使っているのでしょうか。抽象的な質問ですみません。

回答No.1

tak2003 · ベストアンサー

普通のOLならばソフトウェアの運用のみ覚えればよいでしょう。
電算担当などなら、作られたソフトのカスタマイズや保守を行える位の技術が必要ですね。
その後はデータの抽出と更新、削除、追加が基本的な作業です。
基本的なSQL構文を覚えたら、抽出した結果を元に追加、更新、削除、新規テーブル作成を行ってみてください。
また、複数のテーブルを結合し任意の条件で抽出してみてください。
特に一意の考えがしっかり分かっていないと絞込みの条件が分からず、同じデータを複数表示してしまいます。
グルーピングや条件は特に念入りに勉強してください。
SQLを覚えてしまえばアクセス以外でも通用します。

会社で使うデータは顧客の大事なデータが多いので、更新系のSQLを流す前には必ず抽出を行って確認する癖を付けて下さい。

お礼

アドバイスありがとうございます。ソフトの使い方ぐらいしかまだわかりませんが、挫折しないでがんばってみます。SQLがなにかまだわかりませんが、しっかり勉強します。今の仕事ではアクセスを使わないのですが、実際使って便利なソフトだと実感してみたいです。ありがとうございました。

回答No.2

kougasha

(1)テーブルへのデータ入力・更新・削除
(2)テーブル・クエリーの作成
(3)Excelなど外部ファイルからのインポート
　Excelなど外部ファイルへのエクスポート
(4)レポートの作成
(5)フォームの作成
(6)マクロによるプログラミング

事務処理系のお仕事なら(1)～(3)くらいで間に合うと思います。Excelなどとのデータをやり取りする為に、インポート・エクスポートは意外に使用しますね。

お礼

ありがとうございます。5番までは習ったので、復習して忘れないようにします。マクロと聞いただけで苦手感があるのですが、挫折しないようがんばってみます。実際仕事で使ってみたいです。