ACCESSの使用方法

質問

別の記載にて「配布するには？」と生意気な質問をさせてもらった者です。
実際、ACCESSを立ち上げ使用してみたら全然わかりませんでした。；；

本を3冊も買ったのですが全て意味不明で断念しかけです。

（FLASHのアクションスプリクトとかexcelのVBAを少し書けるからといって出来るつもりでいました）

具体的な操作方法は勉強して習得しますので
下記の質問にお答えできる方がもしいらっしゃれば
お願いします。

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クレーム集計表を作りたいです

エクセルで作るにはデータが多すぎて（今後増えるデータなので）
ACCESSでやりたいです。
とはいえ、大掛かりな物なので上記をする前提で
こういった物を簡単に説明つくでしょうか。
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「部署」と「社員」の２項目があります。
もちろん、部署も社員も増える事はあります。

で、「原因」という項目で３つとなります。
原因も新たな内容で発生したら増える可能性もあります。

これらをクレームが起きる度に記入してデータ化してゆき
最終的にはどの分野がどういった原因のクレームを起こしているかを確認できればいいのですが・・・

こんな問い合わせ方法でお答えできるものとも
思えませんが、手引書を見て理解できない時点で
ゲームオーバーでしょうか・・・

宜しくお願いします。

回答No.4

noname#182251 · ベストアンサー

最初のハードルを越えれば楽になると思います。

アクセスなどの「リレーショナル・データベース」はエクセルなどと基本的な考え方が異なります。テーブルの設計は

１．社員テーブル
　　社員ID、社員名、部署名（場合によっては部署テーブルを作成します）
２．クレームテーブル（？）
　　クレームID、クレーム名（？）//現状が良く判りません(^^;
３．クレーム発生テーブル
　　ID、発生日時、社員ID、クレームID

こんな感じでテーブルを設計し、１．２．はそれぞれフォームを作成し、初期登録と随時編集（追加、変更、削除）を行います。
日々のクレーム登録は３．に１．２．のIDを登録する形で行い（この際にIDでリレーションを取りますが、フォーム上で社員名や部署名は見えるように出来ます）、結果は１．２．３を組み合わせたクエリーで参照します。

データベースは面白いです。ご健闘を祈ります

お礼

ありがとうございます。

薄っすらとですが、なんとなく分かってきました。

頑張ります、ありがとうございました。

回答No.3

TAK_999

前のお二人のおっしゃる通りなのですが、もし、この課題が仕事なのでした
ら、Excelでしばらくの間は運用されることをお奨めします。

Excelには非常にデータベース的な「オートフィルタ」や「ピボットテーブ
ル」といった機能があります。運用の仕方によってはExcelは立派なデータベ
ースであると言えます。データを絞り込んだり、個数をカウントしたり、グ
ラフまで描けるんですから...

今の質問者さんのレベルでは、運用レベルのAccessプロジェクトを作成する
までに数ヶ月はかかるでしょう。他の仕事をやりながらであればもっとかか
るでしょう。それならば、完成するまでの間はExcelで運用すべきです。
Accessプロジェクトが完成した時点でこれまでのデータをインポートすれば
よいわけですから。

参考URLは私がよく見る情報サイトです。ここにフリーのAccessプロジェクト
がいっぱいありますから、参考になると思います。今の要求仕様と似たプロ
ジェクトがありましたよ。

参考URL：

http://www.moug.net/index.htm

回答No.2

noname#254177

やればできます。がんばってください。
私も教本が１冊と後はヘルプとで、ある程度作れるようになりました。

テーブル　ID・日付・部署・社員・分野・内容
クエリー　ID・日付・部署・社員・分野・内容で
　　部署で期間指定　社員で期間指定　分野で期間指定
　　の内容で検索出来るクエリーを作ればいいでしょう。
フォーム１　入力フォームを作成します。
フォーム２　検索フォームを作成します。
フォーム３　初期フォームを作成します。
　　ここで、ボタンを押せば 入力になったり検索になったり、後で作るレポートを呼び出せるボタンを必要数に合せて作ります。

マクロ　ここで初期フォームで使用するマクロを作ります。
　　アクションでフォームを開く、フォーム名を入力フォームとして、初期フォームの入力ボタンと関連づければ、……
というふうに、すべてのボタンを関連づけていきます。

レポートを作成してそれをマクロを利用して初期フォームの関連づければ出来上がり。

バラバラで作成したものを、初期フォームとマクロで全部関連づけていけばいいのです。VBAがわからなくてもできるんです。簡単簡単!!　むつかしいと思わないでください。

大変なのは入力です。
入力する人のために、入力フォームで、日付ではIMEはOFF
部署ではIMEは一般、社員では人名という具合に設定してあると喜ばれます。

回答No.1

denbee

あなたが混乱されているのは、あなたがやりたいこととACCESSの機能の関連が
わからないからだと思います。
まず、あなたがやるべきことは４つです
１）あなたが管理したい情報をはっきりさせる
　（質問の内容では将来のことまで書いてありますが、現状の力量を考えて、
　　まず本当に最低限必要な作業のみに絞り込みましょう）
２）あなたが管理したいデータの構造と、それを格納するテーブル構造
３）あなたが入力したいデータのインタフェース
４）インタフェースから入力されたデータをテーブルへ格納するための方法
　（SQL文でテーブルへデータを設定するための方法）

上記の視点で、もう一度本を読み直してみてください。

＃蛇足ですが、本に書いてある例題などは実際に一通りやってみた方がよいです。
　読むだけなのと、実際に手を動かすのでは理解度が全く違います。