ロータス１－２－３で定型書式の印字

質問

あまりパソコンには詳しくないので教えていただきたいのですが、ロータス１－２－３で作成し、定型見積書・請求書に印字したいのですが、出来るのでしょうか？もし、出来るのであれば方法をわかりやすくお願いいたします

回答No.1

poor_Quark · ベストアンサー

回答がないので少しだけ参加させて下さい。私の手元にあるのはロータススーパーオフィスの1-2-3で多少違うところがあるかもしれません。

　まずこのような作業をする場合、画面の背景にスキャンして取り込んだ請求書などの画像を貼り付け画像を透過して目的の場所に項目を貼り付けていくという方法が思い浮かびます。しかしそれを試してみましたが、できないようです。

　次に考えられるのはワークシートのいろいろな場所に目見当で項目を割り当て実際に印刷した結果と、目的の帳票とを見比べ試行錯誤で場所を合わせていく方法です。「目検討」と申しましたが順序があります。まず一番上の行の位置をページの余白を合わせることにより決定します。余白の調整は【ファイル】→【プリビューとレイアウトの設定】とすすみ、プレビューの画面で余白の線をマウスでドラッグすれば調整できます。余白の数値も表示されますので、まず見積書や請求書の一番上の印字ライン（おそらく日付だと思いますが）のベースラインの位置を物差しなどで実際に測るなどしてお決めになると良いでしょう。（ドラッグとはマウスの左クリックを押したまま、マウスを滑らせることです）

　印刷時には実際に使う帳票に直接印字するのではなく安いコピー用紙を用意して印刷を行い、印刷した紙と目的の請求書などの帳票をぴったりとそろえ、強い光に透かせてみると良いでしょう。印字位置が重ならなければ上下逆さまでもう一度印字することもできます。またソフトが表示する数字とは若干違う場合がありますのでご注意下さい。あくまでも実際の印字位置を基準にされると良いでしょう。

　日付など「　年　月　日」が先に印刷してあればちょっと面倒です。年月日の間に打ち込む数字の横位置の調整はセルで行うと下の明細表の部分に影響がありますので、文字枠の挿入で行ったほうが良いと思います。文字枠の設定は【作成】→【文字】で可能です。

　次に相手先名がくると思いますが２行目はセルの高さで調整します。私が実際に印刷して調べたところ11ポイントのセルの高さだと3.66mmほどの数字になりました。以下12ポイントで4mm、15ポイントで4.5mm、18ポイントで6mm、20ポイントで6.6mmといった感じです。列高の数字の調整はセルのアドレスを表示する列の数字と数字の間のラインにマウスカーソルを運び左クリックすれば表示されます。またそのままマウスをドラッグすれば列高が調整できます。２行目も横位置は「文字枠の設定」で行います。文字枠は縦方向横方向ともに微調整が可能ですので縦の位置はあまり神経質になる必要はありません。１行分の文字枠の中の文字はエンターキーをそうと改行して字下げで見えなくなりますので日付などの数字を入力した後は改行キーは押さずにいて下さい。

　請求書が合計残高請求書であるなら、次の行はおそらく前回ご請求額、今回ご入金額、差引金額、今回お買いあげ金額、消費税、今回ご請求額などとなっているはずですがこれも同じように全行との縦の間隔だけを調べて次に進みます。ここまででもだいぶ印刷することになるとは思いますが、がんばって下さい。

　請求書が合計残高請求書でなければ明細表がくると思います。明細書の１行目の前行からの間隔を同じように調べたら、今度は横の位置がくると思います。明細の項目は例えば日付、品目コード、品目、単位、単価、数量、金額、備考などとなっていると思いますが、今度はセル幅を調整して横位置を合わせます。私のところではセル幅は１キャラクターが2.5mmほどとわかりましたので、やはり請求書などの横の位置関係を物差しで測って左から決めていきます。

　明細の１行目ができれば明細表の間隔をはかり、あとは同じ間隔で１行目と同じように入力していけば２行目以降の明細もできるはずです。担当者のや責任者の印鑑も図形として貼り付ければ実際に押す必要はありません。そこまでやるかどうかの判断はお任せします。

　相手先ごとにファイルをつくってPCで保存し月ごとのデータは１つのファイルの中の複数のワークシートで管理すれば良いかと思います。また印刷範囲外にそれ以外の付随する他の情報を追加し印刷時には最初の１ページしか印刷しないことにすれば他の情報も記録できます。

　ここまでやるのにおそらくたくさんの紙が必要になるかと思いますが、こうやって作ったデータさえきちんと保存しておけばあとは楽です。面倒くさくて申し訳ありませんが、こういう方法しか思いつかなくて。

お礼

お返事が遅くなってごめんなさい！なかなか回答が得られないので、このソフトでは出来ないんじゃないかなって思っていました。結構、判りやすく細かく教えていただいてありがとうございます！早速試してみようと思います。ありがとうございます。判らないところがあったらまた教えていただけたらうれしいです！ありがとうございます(*^_^*)