FAXの誤送信を防ぎたい
情報セキュリティーが叫ばれている中で、会社でも顧客情報の漏洩防止に非常に神経を使っています。
仕事上メール同様FAXの利用機会も多く、いかにミスを防ぐかが課題となっています。
会社ではFAX送信はパソコンと接続されていませんので、どうしても人間の手での送信作業になってしまいます。短縮登録を利用するとか、FAX番号を手入力する場合には必ず複数の人間で確認をするとか、本紙を送信する前に送信案内文書を先にFAXして、間違いなく相手に届いたのを確認してからリダイアルする方法とかいろいろと試してしますが、これといったものがありません。
そこで質問なのですが、他になにかよい方法をご存じの方があれば教えていただきたいということです。
FAX本体の機能に誤送信防止の優れた物があればそれもお教えいただければ幸いです。
なにとぞよろしくお願いいたします。