住所録と宛名書き
こんにちは。
自営業で、顧客管理や宛名書き等、日常の連絡先管理に悪戦苦闘しています。
PCはWindows、日常使っているメーラーはOutlook、携帯電話はiPhone4S, iPadも使っています。
日常的に使用する取引先情報(氏名・社名・電話番号・メールアドレス）はOutlookとiPhoneは、iTunesを介して同期出来ているので特に不便は無いのですが、年に数回年賀状やDMなどを発送する際の宛名書き作業には、宛名書きのみの機能のフリーウェアを使っています。
宅急便を送る際に宅配便会社が無料提供している伝票発行ソフトを利用することもあります。
Outlook/iPhoneデータをエクセル等にエクスポートしても宛名書きソフトのレイアウトと合っていないので、別の住所録をエクセルで作っています。
また、宅急便伝票書きフリーソフトも宛名書きソフトやOutlook系と並び順が違うので、これも別リストを作っています。
結局、Outlook、宛名書き用エクセル、宅急便用と3種の重複した住所録を作成する必要があり、入力や更新に悪戦苦闘・・・・という事態になっています。
Outlookに登録されているアドレスは約600件、年賀状等の住所録に約1000件、宅急便用は約100件登録していますが、最近は入力更新が面倒で使用していません。今後、年間100-200件ペースで増え続けると思っています。
有料のデータベースソフトの導入も検討していますが、ウェブで調べても何が自分の問題を解決してくれるものかわからない状態となり、OKウェブにおいて皆様のお知恵を借りたいと投稿しました。
ご助言お願い申し上げます。
