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メールのアドレス帳の整理の仕方はどうすれば便利?
アウトルックエクスプレスを使用しています. メールアドレスが増えると相手先を選ぶのが大変に なってきました 大分類、中分類、小分類のクラス分けをしたら 良いのかしら? その方法は? 他にも良いやり方があれば教えてください
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質問者が選んだベストアンサー
>会社のパソコンは(バージョンを確認していませせんが)新規作成にフォルダーの項目がなくグループしか つくれません。 そのバージョンではあきらめるしかないのでしょうか? バージョンアップが望めないので有れば、無理だと思います。 または、メールソフトを変えてみてはどうでしょうか??。
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- hana-hana3
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回答No.2
適当な名前のグループにすればよいかと思います。 「友達」「家族」「携帯」など、目的やメール送信の頻度に分けるなどして見てください。
- syunmaru
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回答No.1
>大分類、中分類、小分類のクラス分けをしたら 良いのかしら? その方法は? アウトルックエクスプレスを起動します。 「ローカルフォルダ」の上で、右クリックして、「フォルダの作成」で、大分類のフォルダを作成します。 次に、大分類フォルダの上で右クリックして、フォルダの作成。で、中分類用のフォルダが、作成されます。 受信しましたメール類は、メッセージルールで、作成しましたフォルダに自動移動させてください。 「メッセージルール」の作成方法は、「ツール」→「メッセージルール」→「メール」で、作成できます。 自動で、着信メールを振り分けてくれるので、とても楽です。
補足
返事が遅くなり失礼いたしました 自宅パソコンのアウトルック2000ではその通りにできました。ありがとうございます。目的通りです しかし会社のパソコンは(バージョンを確認していませせんが)新規作成にフォルダーの項目がなくグループしか つくれません。 そのバージョンではあきらめるしかないのでしょうか?