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エクセルで作った表をレポートにする。

エクセルで作ったデータをアクセスのテーブルにインポートって出来ますよね。 すでにエクセルで作成済みの表をテーブルにインポートするような簡単な方法でアクセスのレポートの形式として取り入れられますか? というのも、200件あるデータの「コードNo.、氏名、住所」だけを変えて、同じ形式の表を出さなくてはならなくなりました。もともとは、エクセルで表を作っており、手書きをしていたのですが、パソコンで上記の部分だけを変えて簡単に出せないかということで・・・ エクセルだと、やっぱり200件手打ちしていかないといけないじゃないですか・・・ 今は、200件ですがこれから、毎年データ数が増えていくものですし・・・200件手打ちしたエクセルの表をおいておくというのも・・・何かいい知恵はありませんか?

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回答No.2

レポートでインポートという機能はないはず。 案1)ご質問にあるようにAccessを使うなら Excelの表全体をコピー(変数(=コードNo.、氏名、住所)は空欄に)  ↓ Accessでレポートに貼り付け(非連結OLEとなる)  ↓ 図のように扱えるようになるので あとは、変数部分のみテキストボックスとすれば 一応要求には応えますでしょうか? ただ、1度限りの急場しのぎでなく、今後も使っていくものなら レポートを一から作ってもいいと思います…。 案2)Accessを使わなくとも WordにExcelの表をファイルとして挿入  ↓ なおかつ変数を差し込み印刷 これだとせっかく作ったExcelの表をそのまま生かせるのでは? 案3)WordにExcelの表をコピーして貼り付け  ↓ 変数部分は差し込み印刷 Access、Wordと得意な方はどちらですか? 得意な方でちゃっちゃっとするのが最善の策では。

yupa
質問者

お礼

wordの差込印刷・・・そういえばそんな機能がありましたね。なんだかAccessにこだわりすぎてたかも・・・です。 「ちゃっちゃとする」確かにそうです。 今日、ちゃっちゃとやってきます。 ありがとうございました。

その他の回答 (1)

  • Kazupie
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回答No.1

かつて「エクセルくんの知恵袋」と言う市販マクロがありました。これは、Excelのワークシート(罫線)をマクロで図形化する物でした。(今も市販されているか分かりません。) これと同じような物が有れば、「ワークシートを"図形"として貼り付ける事は、可能だと思います。」 (ExcelとVBAの知識が有れば、似たような物を作れるかと思います。) 但し、実際にデータを表示する各オブジェクトは、手作業の貼り付けです。

yupa
質問者

お礼

やっぱり、手作業ですか・・・ ありがとうございました。

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