アクセスのテーブルから選択してエクセルにエクスポート

質問

会員住所のテーブルデータが膨大なので、選択してエクセルにうつしたいのですが…どうも選択がうまくできません。アクセスからエクセルへのインポート、エクスポートに関する質問・回答ならたくさんあったのですが、部分的にはどうやったらいいのかドンピシャな回答が見当たらず…
そもそもアクセスのほうは最近使い始めたばかりで、クエリとかテーブルとか良く分からないのですが…（＾＾；できれば操作をわかりやすく書いていただくと大変ありがたいです。

回答No.3

noname#91724 · ベストアンサー

＃１です。その後問題は解決しましたか？
とりあえずクエリの作り方だけ一応説明しますね。

１．オブジェクトのクエリを選択
２．「ウィザードを使用してクエリを作成する」を選択
３．対象となるテーブルを選択し、＞＞を押す⇒次へ
４．そのまま次へ
５．クエリ名を適当に付けて完了を押す
そうするとテーブルと全く同じ内容のものがあらわれます。
その状態が確認できたところで、今度はツールバーの「表示」から「デザインビュー」を選びましょう。
この画面で条件をつけます。抽出条件：の欄に（主として）式をいれます。
特定の寄付、というのがどういう状態か分かりませんが、例えば金額なら
>=1000000
のように入れれば、１００万円以上寄付した方だけのリストになります。
特定の寄付、という欄があってそこにチェックが入っている人、ならば
yes
とだけ入れます。
何かしら特定の寄付の欄にデータがある人、ならば
not null
と入れます。
その後ツールバーの「クエリ」から「テーブル作成」を選択し、
適当な名前を付けてＯＫを押し、「クエリ」から「実行」を選択すると、
その名前で、条件だけに絞られたテーブルが作られます。

お礼

いえ、解決してませんでした。ご回答を首を長くしてお待ちしておりました。あんまり分かっていないので見放されてしまったのではないかと…（＞＜；なるほどぉ！！！これぞ欲しかった答えです。今実際にやってみたら出来ました。詳細にご説明、ありがとうございます！
実は、アクセスを使っているのは下っ端だけなんで、上層部はすべて何かのデータはエクセルで欲しがるのですよ。エクセルとアクセスを言ったりきたりする方法が分からなくて今までほんと苦労していたんです。ありがとうございました（＾＾

回答No.2

noname#22222

・会員のデータが膨大なのでエクセルに移したいのですが？

ウーン！

・会員のデータが膨大なのでアクセスのテーブルで管理したい。

の間違いかと思いました。

戻るのではなく進むべきだと思います。

補足

すみません説明不足でした！えーと、現在会員データの管理は通常アクセスでしているのですが、ある特定の寄付を頂いた方々だけリストアップして、エクセルにする仕事をまかされたのです！
で、最初はアクセスのデータを見ながら、住所、郵便番号をエクセルに打ち込んでいたのですが半端なく時間がかかり…
エクスポートはしてみたのですが、全部ならできるんですが、この人とこの人のデータだけエクセルにうつす、というのはどのようにやればいいのでしょうか？

回答No.1

noname#91724

まずは学習本を読んで勉強なさったほうが・・・(^^;
選択の意味合いがハッキリしないのですが、例えばこの地域の人だけ選択したい、という感じですか？
クエリっちゅうのはそのためにあるのでして。
条件を指定して新たなテーブルを作成することができますよ。
条件を変えてそのテーブルを丸々変えてしまうこともできますよ。
なので操作は、やりたいことによるので、書けません m(__)m

補足

すみません説明不足でした！No.2の方のほうに詳しい説明を書かせていただきました。あわてていたので、詳細を書くのを忘れてしまいました。
条件を指定してテーブルを作成するのはどのようにやったらいいのでしょうか？ちなみにその特定の寄付をしてくださったかどうかというのはアクセルには記載されていないのですが…