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エクセルのソートがうまくいかない
エクセルで住所録をつくり、氏名の五十音順にソートしようとしたところ、一部の人が「あ」から「わ」まで並んだあと、残りの人が「あ」から「わ」まで並びます。全体をヒトカタマリの五十音順にしたいのですが、どうしてしまったのでしょう。 我ながらわかりにくい説明で申し訳ないのですが、上手な表現ができません。 二つのグループに見た目上の差は見当たらず、何でパソコンが二つに分けて来るのか、わかりません。
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ふりがな情報を持っているセルと持っていないセルが混在していませんか? phonetic関数で確認してみてはいかがでしょうか。 もしそうなら http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=921094 のNo.4が参考になりそうです。 うまくできますように。
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- arukie
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ふりがなの列をもうけて明確に判るようにされた方が良いと思います。 また、同じ漢字でも「東」ひがし や あずま の様に人名では同じ漢字でも全く違う読み方があるので、普段からふりがなが見られるようにしておいた方がべんりです。
- joginngu
- ベストアンサー率25% (1/4)
氏名ではありませんが、私も似たような経験があります。土地の地目(田、畑、山林、宅地など)でソートをかけたところいったんはこの四つのまとまりで並んだのに、(四つで終わるはずなのに)そのあとにまた田が出てくるのです。なんで?と思いました。原因は「田」を「た」で入力したり、あるときは「でん」と入力していた為、同じ字なのに違う読みの文字と判断したようです。私もよく氏名のソートをかけることがありますが、漢字で入力したとなりのセルに面倒でもひらがなでふりがなを入力したりします。これなら絶対「あ」で始まって五十音順にきれいにソートできます。ふりがなの部分は非表示にしておけば見た目も気にならないです。ただ、私の場合はパソコンを始めたときにブラインドタッチを必至でマスターしたのでふりがな入力が全く苦にならないということもあるかもしれません。専門的な理由は分かりません。経験談を述べさせていただきました。
- macchan1
- ベストアンサー率38% (52/136)
ふりがな情報が無いデータが混ざっているとそのような(正確には文字コード順に並ぶ)状況になります。 例えば、他のアプリケーションからコピーしたデータはないでしょうか。 この場合はふりがな情報を追加する必要があります。 後半の部分「書式」「ふりがな」「表示」で確認して、ふりがなのないものは「編集」でふりがなを挿入してみてください。 ふりがなの無いデータが多い場合はマクロで一括して処理することになります。
- moon_piyo
- ベストアンサー率60% (88/146)
氏名が入力されている範囲を選択し、 書式(O)-ふりがな(T)-表示/非表示(S)を選択してみてください(非表示にする場合もこれと同じ操作をしてください) さて後半のグループの名前はどれもふりがながついてないのではありませんか その場合、とりあえず データ(D)-並び替え(S) オプション(O) [方法]の項目でをふりがなをつかわない(R)を選択してみるといいかもしれないです
- pdxx
- ベストアンサー率59% (25/42)
ふりがなを表示してみて、きちんとした読みをPCが認識してるか確認してみてはどうでしょうか?「書式」→「ふりがな」→「表示/非表示」で表示させると、漢字の上にふりがなが出てきますので、必要に応じてそれをクリックで編集すれば、五十音順にソートできるようになるはずです!
- yezo
- ベストアンサー率33% (13/39)
ソートを行いたいセルの指定は合っていますでしょうか? その現象からすると、違う項目でソートしている様に思えますが。。。 1項目だけであれば、参考URLのソートで試してみるといかもしれません。