エクセルで名前→定義で作ったリストのスペース部分を削除

質問

エクセルで、「名前」→「定義」でA2からA10までリストを作成した場合、A6からA10は余白です。後日データ数が増加した時に使用しようと思っています。「データ」→「入力規則」の時にこの余白を表示しない方法はありますか。

回答No.2

macchan1 · ベストアンサー

「名前」→「定義」で例えば「リスト」と名前を付け、参照範囲に以下の式を入力します。

=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$10),1)

これで入力規則のリストで元の値の欄に「=リスト」と入力すればデータ数に応じたリストになります。

お礼

早速試してみました。完璧です。余白部分は表示されず、又新たにデータを追加しても追加分が表示されます。
ありがとうございました。

回答No.3

subri

縦に増減する可変範囲ということですね。
ではエクセル技道場がお役に立つと思います。
http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/name.html#SEC20
このサイトでは、
縦横可変範囲のリストも同じページに解説されています。

参考URL：

http://www2.odn.ne.jp/excel/index.html

回答No.1

KenKen_SP

ドロップダウンリストのデータとして、名前を使っているのですね？

最初は、A2:A6で名前を作成しておきます。こうすることで、余白はなくなりますね。

データを追加したいときは、A7ではなく、A5とA6の間に行を挿入します。こうすることで、名前定義の範囲は自動的に拡張されていきます。わざわざ名前を定義し直す必要がありません。
つまり、後から追加する分を予め用意しておく必要がありません。