自動更新について

質問

はじめまして。皆様の知恵をお借りしたくてメールしています。パソコンにデータ入力をしていたら途中でデータが消えてしまいました。ソフトは、エクセル2002を使用して。もちろん、まめに上書き保存はしようと思ってます。が、分ごとに自動で上書きしてもらえるような設定をしたいのですがわかりません。エクセル2000を使っている先輩は、自動更新でその設定をしています。設定した時間で画面上「保存しますか？」と質問してくれます。私の場合、ツール等で確認すると自動保存という設定はされていますが・・。保存先がＣになっています。Ｃでは確認しにくいのです。分ごとに画面では聞いてもらえません。どういう操作をすれば、分単位で保存できるのでしょうか？状況をお見せできないので説明が難しいです。もし、お答えいただける方がいらっしゃったら助かります。何度でも説明させて頂きます。よろしくお願いします。

回答No.3

makohand · ベストアンサー

今自動保存の設定をしてみたのですが、作業中には指定されているファイル（私の場合はC\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel)に「~ar252B.xar」と言う名前の隠しファイルが出来ていました。
この「~ar252B.xar」と言う名前の隠しファイルをクリックすると作業中のBookがエクセルで見られました。
作業中のファイルを上書き保存すると「~ar252B.xar」と言う名前の隠しファイルがなくなりました。
mako0206さんの場合は保存場所はどちらになっていますか？
私の場合と同じところだとC直接ではなく、Cの中のDocuments and Settingsというフォルダの中のAdministratorというフォルダの中のApplication Dataの中のMicrosoftと言うフォルダの中のExcelと言うフォルダ
と言う意味です。

お礼

ありがとうございます。makohandさんの回答を参考にしながらもう少しやってみます。また報告します。

補足

私の場合も保存場所は、C\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel)でした。Cの中のDocuments and Settingsというフォルダの中のAdministratorというフォルダの中にデスクトップというフォルダがありその中に作成中のエクセルのbookがありました。OSは、ウィンドウズ2000でOffisXPを使用しています。OffisXPのエクセルは2002と同じと聞いています。makohandさんの環境は、私と同じですか？これは、最初に聞いておくべきですね。ごめんなさい。

回答No.5

buco

>初歩的な質問をしているような気がします。
全然かまいませんよ。
最初は誰でもわからないものだって思います。
もし別の疑問でもあればどうぞ(笑)
わからないことも多いですけど、
私もいろいろ勉強しながらやってます(汗)

説明下手な部分多いと思うんですけど頑張ります！！

回答No.4

buco

クイックランチって言うのは全画面にした場合によく呼び出して使う(デスクトップの表示、インターネットエクスプロラー、メモ帳などなど)を効率よく使用するためのショートカットなどの置き場とでも言えばよいのでしょうかね。
基本的に画面下のツールバーに出ています。確かWindows2000だったらデフォルト(初期設定)で表示されていて、XPだったら自分で出さないとデフォルトでは表示されていないと思います。

XPの場合は画面下のツールバーを右クリックしてプロパティを開きます。
そうすると別ウインドウで「タスクバーと[スタート]メニューのプロパティ」が開きます。
タスクバーのデザイン(青文字)の一番下の欄に「クイック起動を表示する」にチェック。
もしクイックランチが出ていなかったらこれでクイックランチがツールバーに表示されます。
2000とかの場合でもほぼ同じだった気がします。
よく使うものはデスクトップなどにショートカットを作ってやるとよいです。
メモ帳と電卓はプログラムからドラッグ＆ドロップなどで引っ張るとプログラムの中から消えますから注意して下さい。
ショートカットをクイックランチにドラッグ＆ドロップで入れれますから。

また、分からなかったらコメント下さい！！(笑)

お礼

回答ありがとうございました。bukoさんのメールを参考にしながらやってみます。初歩的な質問をしているような気がします。また質問するかも？その時は、よろしくお願いします。

回答No.2

buco

エクセルを起動する。
ツールからオプションを開き自動更新タブを選択。
設定の「次の間隔で回復用データの自動保存を行う」にチェックを入れると自動保存が開始されますよね。

保存されたCの中のExcelフォルダのショートカットをデスクトップに保存するのはどうですか？
ツールバーにクイックランチを利用しているのならクイックランチの中にショートカットを入れるのも良いかも知れません。

後はこまめに「Ctrl＋C」のショートカットを使い保存。
これではダメなのでしょうか？

お礼

早速のお返事ありがとうございました。
クイックランチってなんですか？
わかりません。教えてもらってよいですか？

回答No.1

makohand

エクセル2002の場合、自動保存は標準で搭載されていますので「保存しますか？」と言うのを聞いてきません。
この自動保存の間隔を変更する場合は
「ツール」→「オプション」→「自動保存」から時間を設定します。
保存しているものを見たいときには「自動保存をする場所」に指定されているフォルダの中より見ることが出来ます。

エクセル2000の場合は自動保存が標準設定されていないのでユーザーが自己設定で確認するかしないかを指定することが出来ました。

お礼

ありがとうございました。
少し考えてやってみます。
また、質問させてください。

補足

回答を頂いてから自分なりにトライしてみました。
(1)エクセル2002のソフトで「ツール」→「オプショ　　ン」→「自動保存」から時間を１分に設定しまし　　、適当なデータを入力しました。
(2)１分以上経って保存せず（いいえ）ファイルを閉じ　ました。
(3)「自動保存する場所」のＣをみましたが保存されて　いません。
　確かに、ファイルはＣにありましたが、直前のデー　タは保存されていませんでした。「自動保存」は、　設定時間を越えると「上書き」しなくても保存して　くれる機能ではないのでしょうか？