データベースから多数の契約書類を作成する

質問

百件程度の相手先との契約書類（短期契約の繰返し、数種類で1セット）を常時作成しています。

現在は、Wordのファイルに、差込み機能を使ってExcelデータを呼び込んで、1件ずつ作成しています。
1件当り差し込むデータ数は数十個くらいです。

契約件数が増えて来て負担が大きくなったので、データベース化し、まとめて印刷する事を考えているのですが、ExcelとWordでは機能はあるが上手く動かないようなので、この作業に適したソフトを探しています。

使用するデータの中で多少計算があるので、基本的な計算機能は必要です。

これに適したソフトをご存知でしたら、用途・特徴等を含め、是非ご紹介頂きたいと思います。

よろしくお願い致します。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

データと書類を扱うソフトの組み合わせは
１００件ぐらいなら、
（１）エクセル－エクセル
（２）エクセル－ワード
（３）エクセル－アクセス
（４）アクセス－アクセス
（５）エクセス－市販やフリーの特別ソフト
（７）市販特別ソフト（入力も印刷も）
などがあります。
現状は（２）の差込み印刷です。
（１）の請求書などの件の質問で
http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1135058
で答えています。
あとワードのマクロの記録を修正して自動化できないか研究するのもありますが興味・知識がないと。
（６）でいう特別ソフトとは
http://www.rsk-tokyo.co.jp/products/pac_solution/pitatt_v2/index.html
（７）のソフトは、ＸＸ管理とかＹＹ奉行などというビジネス用ソフトの中にあるかもしれない。

お礼

Accessを使うべきとは思うのですが、なにせ使える部下がおらず、自分でやるのも難しそうで・・・
必要な機能等をご教示頂ければ助かります。

また、ご紹介頂いたリコーのソフトについても資料を調べてみることにします。

回答No.1

fuyounor

ExcelとWordを使用されているなら同じＭｓのAccessが操作体系やデータの流用から言って宜しいと思います。
またテンプレートやフォーム集・業務ソフトなどがFreeやシェア等で出回っていますので要望に合うものが見つかるかもしてません。
参考URLはAccessをベクターで検索した結果です

参考URL：

http://search.vector.co.jp/search?query=%8C%5F%96%F1%8F%91%81%40Access%81%40%83t%83H%81%5B%83%80

お礼

ご回答ありがとうございました。
Accessを使うべき、という結論になりそうですが、どうも使いにくく、PC得意の部下もアクセスはできない、という状況で・・・
覚悟を決めて自分で勉強するかどうか、考えていますので、もしアクセスに中のどのような機能に習熟すればよいのかご教示頂ければ助かるのですが、いかがでしょうか。