披露宴招待客の交通費を負担しますが・・・

質問

お世話になります。

来年4月29日に福岡で挙式予定です。
みんなの交通の便を考えて福岡にしました。

私の友人だけで交通費（往復）と宿泊費70万円ほどかかることになりそうです。

負担はしようと思いますが、できるだけ安くチケットを手配する方法はないでしょうか？

よろしくお願いいたします。

ちなみに徳島－福岡が10人、高知－福岡が１人、広島－福岡が１人、名古屋－福岡が１人、東京－福岡が4人、です。

回答No.5

PAP · ベストアンサー

飛行機のチケットには、早く手配すると安くなる「早期割り引き・早割」などの割り引きチケットが用意されています。
新幹線などＪＲの場合は「おとくなきっぷ」といった各種の割引きっぷが用意されています。また、チケットショップなどでは新幹線の回数券をばら売りしています。
個別についての紹介は（一番知りたいところでしょうが）ここでは控えます。来年の４月末に確実に売っているかどうかはチケットの種類にもよります。おおよそ来年の２月以降でしたら、航空・鉄道とも販売するチケットについては確定していると思います。

さて、一般的な傾向として、「安くなればなるほど自由がきかない」と言えるでしょう。安いチケットほど指定された便や列車しか利用できないなど、制約も多くなります。例えば、飛行機のチケットやＪＲの指定席など、普通は相手が必要に応じて変更できるものも、割引きっぷによっては一切変更できなかったりします。制約が多いきっぷは、列席してくださる友人方の行動も制約することになりますね。ここが難しいところです。

手配の方法などについては、披露宴の式場や旅行代理店などで相談されることをおすすめします。
むろん、個別的な疑問などをこちらで質問してくださっても一向にかまいません。

また、「こうゆうきっぷはありますか？」「このきっぷの使い方を教えてください」という質問はこちらのカテゴリーが適していると思います。
「車代を渡すべきでしょうか？」といった質問は、カテゴリーの「ライフ」＞「結婚｝のほうが経験者なども多く見ておられので適しているかと思います。

チケットや車代は列席者の負担を減らしますが、一方で「出してもらうのは大変じゃないかしら」といった感じで出席に消極的となる方もおられるようです。
その他「お車代やチケットを先方に送った後で、その人が都合が付かなくなって欠席したいときはどうするの？」などいろいろなことがあるでしょう。このようなケースは「結婚」のカテゴリーが適しているかと思います。

割り引きチケットについては、以下のサイトが参考になるかもしれません。
ＪＡＬ（日本航空）
http://www.jal.co.jp/5971/waribiki/
ＡＮＡ（全日空）
http://www.ana.co.jp/dom/nav/far-ij.html

ＪＲ西日本
http://www.jr-odekake.net/guide/
（左のきっぷサーチでエリアを選択して検索してください）
ＪＲ東海（東京・名古屋発）
http://www.jr-central.co.jp/service.nsf/doc/otokukip_menu
（出発地・目的地を選択して検索してください）
ＪＲ東日本（東京発）
http://www.jreast.co.jp/tickets/index_f.html
（左に出発地・到着地を入れて検索してください）
ＪＲ四国（福岡方面へはありません）
http://www.jr-eki.com/service_ticket/htm/index.htm
ＪＲの割引きっぷは乗車エリアでしか（東京発なら東京近辺だけなど）発売していないこともありますので、ご注意ください。

お礼

詳しいアドバイス、ありがとうございます。
結婚のカテゴリーでも今回の質問に関連した内容を質問させていただいております。

お車代として当日にお渡ししたほうがよいと思うに至りました。

来年に入ってから代理店の方にも尋ねてみたいと思います。

回答No.4

mitsu-gake

ご結婚おめでとうございます。

チケットについてですが、安くあげるならチケットショップを利用するとか、早割りのサービスを利用することができるかと思いますが、
できれば、各人の予定を聞いてからチケットを取った方がいいかと思います。

私の友人の体験ですが、会場が自宅からかなり遠くだったので、観光ついでに前日の午前中には現地着で行こうと思っていたところ、新郎新婦から「飛行機のチケットを送ったから、それで来てね」という手紙が同封されたチケットが送られてきて、よく見たら式当日の始発便だった・・・なんてことがあったそうです。
彼女の自宅から空港までかなり遠いので、相当無理をしなければいけません。
さすがにそれではきついので、その便はキャンセルし、
前日のチケットを取り直したそうです。
また、帰りの便のチケットも同封してあったそうですが、それは式翌日の午前中の便で、これまたあわただしいのがイヤで、夕方の便に変更したそうです。

もしかしたら、空港まで遠かったり、他の用事があったりする方もいらっしゃると思うので、
もしご自分でチケットを手配するのであれば、事前にみなさんの都合を聞いた方がいいかと思います。

また、先日、弟が関東から四国まで列席しに行きましたが、
その時は、新郎から移動予定を聞かれ、一番早い便で行くつもりであることを伝えたら、希望通りのチケットが送られてきたそうです。
また帰りについては、観光してから帰りたかったのでそう言っておいたところ、当日、ご両親から「お車代」として、帰りの飛行機代（弟夫婦分で５万円も・・・「金額がチケット代よりも多かったから、その分改めてお祝いのプレゼントを贈った」と言っていました）をいただいたそうです。

チケットも送ってくれた方がラクと思う方もいるだろうし、別途都合があるから自分で取りたいという方もいるかと思うので、
時間的に余裕があるなら、ご面倒でも希望を聞いてみると、間違いがないかな・・・と思います。

きちんとした回答になっていなくてすみません。
ご参考までに。

準備は大変だろうと思いますが、がんばってください。

お礼

ありがとうございました。
みなさんにお聞きしたら、お車代として封筒で用意した方がよいという意見です。

私自身は、お車代をいただいたことはないので、
ちょっと驚いてはいますが・・・

回答No.3

banky

まずは”おめでとうございます！”

宿泊については
宿泊者分の部屋を近くのホテルでも取っておいて（朝食つき）負担者が一括で清算するのが常識でしょう。
「支払い清算はまとめてこちらで行います」と言うことをホテル側に徹底しておくことです。

交通費については
それぞれにかかる代金の概算を計算「お車代」として小さなのし袋に入れて渡すのが一般的です。
それぞれに金額が違いますので、のし袋には「○○様」の表示が必要になります。

個別に宿泊費や新幹線のキップ等を渡すのは感心しません。
忙しくとも一生に一度のイベントです、頑張りましょうね！

お礼

ありがとうございました。
出席者全員へのお車代を配ります。

回答No.2

shijimi30

結婚披露宴カテの方がいろいろ回答が得られるような気がしますが…
お車代は現金で当日、封筒で渡す場合が多いと思いますよ。（しかも私の友達の間では半額負担が決まりごとになってます。）

割引切符って、地元のJRで発売されてることが多いので、招待側が手配するより、招待客本人が地元で手配した方が安くて良いです。
例えば広島－福岡だと「いいかもね博多」という切符がJR西日本の広島管内で発売されてます。
宿泊するなら宿泊パックでとった方が安い場合の方が多いです。（飛行機ならパックの方がダントツ安い）
手配は本人たちに任せた方が良いかと思います。

お礼

ありがとうございました。
半額どころか私はこれまで何度も宿泊費すら出なかったことがあります。

さすがに失礼だと思うので自分の時はできるだけの負担はしたいと考えています。

パックなどでご本人が手配をされた場合、車代として渡すのはJRあるいは航空機の片道、（安い方）の正規運賃だけでよいのでしょうか？

回答No.1

cubics

ご結婚おめでとうございます。
お忙しい中で、そのような手配なされるおつもりでしょうか。
各自ご負担いただいて、それを上回る額でお車代というか
交通費としてお礼差し上げるのがいいのでは？
こちらで安売りチケット渡しておいて、変更不可などで、
いっらしゃる方に予定などご不便をおかけするのもねぇ。
それに、そんな手配している場合でもないような。
当事者は大変ですよ。^^;;)

お礼

手配をするつもりでした。
正規の往復運賃を用意すべきなんですね。

私の友人達、両親の関係者、親戚等みーんな遠く離れたゲストなので、出席者全員にお車代3～5万になりそうです。軽く大台に乗ります。

ありがとうございました。