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会社にある共有ファイルの名前を暗号化ってしてますか?
会社の共有ファイルで、個人情報が含まれているものやその他重要なファイルがあるかと思いますが、ファイル名を見れば重要なものだとすぐに分かりますよね? そこで外部者などがアクセスしにくくするために、重要な情報が含まれたExcelやWordのファイル名を暗号化するとか一目見て分かりにくいものに変更すべきだという意見があるのですが、皆さんの会社ではどうされているでしょうか。 重要なファイルだけ名前を変えればすぐばれてしまうんで、全ての共有ファイルを変更する必要があるかと思いますが・・・。 当然そのようなファイルが含まれているフォルダにはある程度のアクセス制限はなされているという前提でお答えいただければと思います。
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- popesyu
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回答No.2
どんな状況を想定しているのかわかりませんが、ファイル名がわかるところまで浸入されている前提ならそこから何か対策するのは本末転倒でしょう。
noname#198952
回答No.1
そもそも重要なファイルに関しては共有ファイルの置いてあるサーバ上には ありません。 見られても良いようなものは共有フォルダで、アクセス権が設定されている サーバ上のフォルダに格納されています。 最重要ファイルは施錠されたロッカーと耐火金庫の中にあり、鍵は部長のみが 所持しており他の誰も開けられないようになっています。