古いメールデータを取り込みたい

質問

会社で新しいパソコンを購入しました
Win11で､Outlook(new）というのが入っていました

pop形式の社内メールを使用したく、さらに資料として過去のメールデーターを参照したいのですが、Outlook(new）では、古いパソコンのデータを取り込むことが出来ないらしいので、
Outlook(classic)をインストールしました

そこに、古いパソコンからのデータを取り込もうとしているのですが
「メールボックスが一杯です　メールボックスの空き容量がないため、アイテムを送受信出来ない可能性があります」
とのメッセージが出ました

popのメールは、データをパソコンにダウンロードするので、パソコンに記憶容量があれば、過去のメールもパソコンに残しておけると思っていたのですが、
最近のOutlookは､popのメールでも容量制限があるのでしょうか
買ったばかりのパソコンなので、容量は十分にあると思っています。
何か設定方法があるのでしょうか

もちろん過去のメールがすべて必要な訳ではないので、必要な物だけ選んで他は消していけば良いのですが、結構な数がありますので、目に見えるほどの容量を確保しようとすると相当の時間が掛かりそうです

回答No.1

Yoshi（@Yoshi2810） · ベストアンサー

outlookのアーカイブ機能を利用されてみてはどうでしょうか？
この機能ですと、メールサーバの容量を使用するのではなくパソコン端末本体にメールを保存するのでメールボックスの空き容量も関係なく保存できます。

自身も勤めている会社で旧のoutlookで使用していた自社サーバーから、システム変更をしてOffice365によるクラウド形式に変更に切り替わる際に猶予期間の間に、アーカイブの方法で古いメールを全て保管移行させました。

手順については以下のリンク先がわかりやすいと感じました
https://mailwise.cybozu.co.jp/column/156.html#:~:text=Outlook%E3%81%AE%E3%82%A2%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%82%A4%E3%83%96%EF%BC%9D%E6%B6%88%E3%81%88%E3%82%8B%E3%81%93%E3%81%A8%E3%81%A7%E3%81%AF%E3%81%AA%E3%81%84,-%E3%82%A2%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%82%A4%E3%83%96%E3%81%A8%E3%81%AF&text=%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%83%88%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%81%8B%E3%82%89,%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%8B%E3%82%89%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%25E3%2580%2582

お礼

早速の回答有り難う御座いました
アーカイブですね
どうやる方が良いか、少し検討してみたいと思います

回答No.2

121CCagent

>古いパソコンからのデータを取り込もうとしている
その手順について詳細を書いた方が良いかも。

例えば古いPCでメールをEML形式で保存しているなら
Outlook(classic)を起動して受信トレイなどフォルダを開いてそこにEMLファイルをドラック&ドロップするような方法もありますが…

お礼

ありがとうございます

エクスポートは「pst」でした
私自身は、普段Outlookを使っていないので、操作方法がよく分からないまま、それなりにユーザー数が居るOutlookだったら簡単な操作方法が用意されているだろうと高をくくって操作していたら、何処をどう間違えたか実際の容量の何倍もの容量を使い果たしてしまったようで
そもそもpop形式で良いのでクラウドに保存も考えていなかったのですが、しかたがないので、手動でファイルを削除しました