Docu Worksについて

質問

こんにちは。Docu Works9.1を所有しています。
複数のファイルを「束ねる」ましくは「バインダー」にする場合の
閉じる順序ですが希望の順序に沿って
ドラック＆ドロップするのではなく
複数ファイルをドラック＆ドロップしたら
自動でファイル名のアスキー順になる方法はございますでしょうか。
ご存知の方いらっしゃいましたら
教えていただけませんでしょうか。

回答No.1

兼元 謙任（@kanekaneto） · ベストアンサー

DocuWorks 9.1 で複数のファイルをドラッグ＆ドロップしてバインダーにまとめる際、ファイル名が自動的にアスキー順に並べ替えられる機能は、残念ながら標準では搭載されていないと思います。

なぜ自動機能にされないのか？　を推測するに、
ドラッグ＆ドロップしたときに、そのような操作を入れると混乱するユーザーも出てくることが考えらます。例えばファイル名だけでなく、属性や作成日時など、他の基準でソートしたいというニーズもあるため、一律にアスキー順にソートする機能は実装される機能だけを取り上げて仕様に入れることはないと思うからです・・・

では、実際に質問者さんの、希望の並び替えを実現する方法としては、どんなことがあるかというと・・・

手動での並び替え:
ドラッグ＆ドロップでバインダーにファイルを追加後、バインダー内のファイルを選択し、上下の矢印ボタンやドラッグ＆ドロップで希望の順番に並べ替える。

バッチ処理ツールやスクリプト:
DocuWorksのAPIを利用したバッチ処理ツールやスクリプトを作成することで、複数のファイルを一度にバインダーにまとめ、ファイル名を基準に自動でソートすることもできるかもしれません。ただ、ある程度のプログラミングの知識が必要になると思います。

外部ツールとの連携:
Excelなどの表計算ソフトでファイル名のリストを作成し、希望の順番に並べ替えた後、DocuWorksの機能を使ってリストの順番にファイルを追加する方法も考えられまます（実際に試したことはないです）。

その他の検討事項
“ファイル名の付け方“や“バインダーの構造“にも配慮すると整理しやすくなるかもです。

より詳しい情報や具体的な操作方法を知りたい時には、富士フイルムビジネスイノベーションのサポート窓口に問い合わせてみても良いかもです。

参考に！

富士フイルムビジネスイノベーション DocuWorks サポートサイト: https://www.fujifilm.com/fb/support/software/dw_world/

“ DocuWorks 9.1 取扱説明書“
https://www.fujifilm.com/fb/support/manual/software/docuworks_91/manu.html

“ フォルダの並び順を変更したい“
https://www.fujifilm.com/fb/support/software/docuworks_8/faq/contents/faq_00505.html

“ 入れ物（クリアフォルダー、封筒）を使って文書を整理する“
https://www.fujifilm.com/fb/support/software/dw_world/handbook/organize/502.html

（写真引用）
“ DocuWorksWorld“
https://www.fujifilm.com/fb/support/software/dw_world