段落の新しいアウトラインの定義

質問

こんにちは。
wordの設定で段落の新しいアウトラインの定義の設定方法が
解りません。
3-3と入力したいのですが上手く数字が切り替わりません。
ご教示お願いします。

回答No.3

4810noja · ベストアンサー

アウトラインということばが出てきたので、見出しの設定はその前段階の作業としてご存じかと思っていました。
アウトライン機能を使うのに見出し機能は特に必要とはしないですが、見出しの設定をしていないと上位見出し番号を受け継ぎません。
つまり第1章の中なら1-1節となるのは同じですが、第2章になると見出し設定をしてあれば2-1節になるところを、見出し設定をしてないと1-2節となり、単に第1章からの通し番号になってしまいます。
質問者さんがお困りなのは、このことなのかもしれません。

文章を大分類、中分類、小分類と分けたとすると、それぞれの分類のタイトル行に見出し1、見出し2、見出し3、というようにレベルを設定します。
そしてアウトライン番号もタイトル行の設定に合わせてレベルを設定していきます。この見出しレベルを合わせる項目はよく使うのにオプションを開けないと出てこないのはちょっと不便です。
見出しおよびアウトラインの詳しい使い方はネットを検索するか、解説書を探すなどしてください。
私はFOM出版の「よくわかるWord2019応用」を参考にしています。

「設定をデフォルトに戻す」というのが何のことかよくわかりませんが、文章のアウトラインの設定を外したいということであれば、
文章をすべて選択し、リボンメニューの「ホーム」タブ→「段落」グループの「アウトライン」ボタンを選択、メニューの中の「なし」のボタンをクリックします。この場合、アウトラインで付いた番号は消えますが、インデントは残ったままになります。

なお、1度アウトライン番号を設定した文書は、アウトライン番号をすべて解除してもなぜか前の設定が消えず、別の設定ができないことがあります。このときはアウトライン番号を削除した文書を一旦保存してWordを終了し、再度開くと直ります。

お礼

返信遅くなりました、回答ありがとうございます。

回答No.2

4810noja

質問だけではどのような文章構成なのか分かりませんが…

「3-3と入力したいのですが・・・」とのことですが、見出し番号をアウトライン処理するのに番号入力はしませんよね？　設定のみでできます。

まず、見出しの設定はすべて終了していますよね。これができているものとして進みます。
3-3ということは見出し2ですが、「新しいアウトラインの定義」ダイアログウィンドウで「オプション」をクリックして設定のための表示項目を増やし、、
「変更するレベルを設定してください」項目で　2　を選び、
「レベルと対応付ける見出しスタイル」項目で　見出し2　を選び、
「番号書式」の項目で、この例では　1.2　となっている表示を　1-2　と書き替えます。
ここでグレーの網掛けとなっている文字、ここでは1と2ですが、これは消したりしないで、
「.」のみハイフン（半角マイナス「-」）に書き換えます。

これで見出し2のすべての行の番号が自動で付け直しされるはずですが、もし変わらない場合は、
リボンの「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「見出し2」のアイコンを右クリックし、表示されたショートカットの「選択個所と一致するように 見出し2 を更新する」をクリックします。

3-3があとから追加された文章なら、その見出しとなる行に見出しレベルを設定すれば、自動で番号が振られます。
追加された文章が文書の途中であるのなら、見出しの設定後、見出し2のアイコンで「選択個所と一致するように 見出し2 を更新する」作業が必要かもしれません。これは見出し2の場合でしたが、
見出し1の場合は見出し1のアイコンを、見出し3の場合は見出し3のアイコンを右クリックして表示させます。
これで追加した項目から後ろの文章の見出しの番号も自動で振り直されます。

なお、試しているのはWord2019ですが、バージョンが違うと動作も違うかもしれません。

お礼

返信遅くなりました、回答ありがとうございます。
>>まず、見出しの設定はすべて終了していますよね。これができているものとして進みます。
見出しの設定という物自体がよく解らないのですよ。
レベルの部分に適当に2-2とか2-3とか入力して今までそれを設定して適用ボタンを押して入力していたのですが。
後もし宜しければ設定をデフォルト設定に戻す方法も教えて頂ければ嬉しいです、宜しくお願いします。

回答No.1

hiro_1116

3-3にしたいのに違う数字が出てしまうと言うことでしょうか？そこを右クリックすると初めの番号を入力できませんか？

もしかしたら、その前に出ている3-1、3-2が上手くアウトライン設定できていないのかもしれませんが。

お礼

回答ありがとうございます。
3-3の設定自体が上手く行ってないみたいですね。

補足

すみませんが自動設定で文章の一番冒頭に3-3と入力させるには
どうしたら良いですか？