ピボットテーブルのエリアセクショ【値】表示について

質問

ピボットテーブルを作成はできて、ある程度理解はできているのですが、何が影響しているのかわかりません…

フィールドセクションからエリアセクションにフィールド(項目名）をドラッグしますよね。

エリアセクションの【値】に私が作っている表の項目の｢進捗状況｣をドラッグして作成するのですが、確かにちゃんとピボットは作成できます。
合計等も先輩が作ったのと合っているのですが、
先輩のはエリアの【値】の表示が｢データの個数/進捗状況｣で
私のは｢個数/進捗状況｣になります。

【列】に進捗状況、【行】に部門、【フィルタ】に学習科目を入れて作成は先輩と同じくできていますが、
【値】だけ表示が違います。

私のは部門が詳細部門まで表示されてしまいます。
元データの詳細部門を非表示にしても、
ピボットでは表示されてしまいます。
ピボットでは詳細部門までの個数は表示できなくて良いのですが、何を間違って作成しているのでしょうか？
元データの作り方が悪いのでしょうか…？

わかりにくい文ですみません。
よろしくお願いします。

回答No.1

aokii

エリアの【値】と【値】はデータ条件等によって自動的に変化しますので、適宜、変更する必要が有ります。【個数】から【値】に変更するには、画面左下のΣ値の下の【個数/　】の部分をクリックして【値フィールドの設定】から合計を選んでOKをクリックしてみて下さい。

お礼

さっそくありがとうございます。

職場でしか試せないので実際には明日やってみようと思います。

質問の意図が伝わっているか少し不安だったので…

エリアセクションの「Σ値」が
①「データの個数/進捗状況」と
②「個数/進捗状況」とでは、できあがったピボットに違いはあるのでしょうか。

あるのだろうと思っていて、その違いが、
①は項目(行フィールド)が(私の場合の)主部門で作成され
②は主部門の下部グループの情報まで詳細まで作成される、と解釈しています。実際そうです。

これを①のようにピボットを作成したいのですが…

「個数」から「値」に変更する事が、私の疑問の解決にあてはまるのか、自分でもわからないのですが、とにかく明日やってみます。

また、値フィールドの設定で「合計」を選ぶというのは
詳細部門ではなく主部門なので、言ってみれば「主部門で」「合計する」という意味になるのでしょうか。
（質問する上で根本的なことなのに、日本語、疑問に思っていることの正確な説明が下手で…もどかしく申し訳ないです）

明日職場でやってみてまたお聞きするかもしれませんが…すみません。
ありがとうございました。