ピボットテーブル 値の合計を出したい

質問

組織 　　A社 　　B社
第一担当 200
第二担当 200
第一担当 200
第二担当 400 400

と言う元データを元にピボットテーブルを作成しました。

行ラベル→組織

値→Ａ社、Ｂ社

をドラッグしました。

この時、
データの個数 / A社
データの個数 / B社
の合計を一番右の列に作りたいのですが
ピボットテーブルで作成するにはどうすればいいでしょう？
今は、H列にSUM関数を入れています。

回答No.3

tsubuyuki · ベストアンサー

元の表が「その型」だと、どう頑張っても個数の合計を出すのは困難かもしれませんね。

添付図をご覧いただけると、その違いにお気づき頂けると思います。
左上の表は「いつ・どの担当が・どの組織に・いくら」を羅列した表です。
右上は、左上の表をピボットテーブルで「いつ・担当」を軸（行ラベル）に持って集計した表です。
（質問文に添付された図は、これに相当します。）
更に左下は、左上を基にピボットテーブルで「担当」を軸（行ラベル）に持って、
「各組織の件数（個数）」を算出した表です。

「おそらく」ですが、データベース的な考え方だと
「これが一般的なピボットテーブルの使い方」です。

ご質問の図における表は「既に集計された結果」であり、
それをもとに更に集計する機能はピボットテーブルには無いのです。
データベースを少しでもかじるとご理解いただくのに早いのですが、
エクセルでそれを作るとどうしても質問文のような表を「初めに」組もうとしてしまいますから
それを更に発展させる、というのが困難になってしまうのですね。
で、そこに「集計のための余計な列」を付け加えていくことにより、
元の表がダンダン膨らんでいって、ドンドン見辛くなってしまうのですね。

これが「エクセルという疑似データベースの罠」と言えます。

と言うわけで、
私は「元の表の作り方を考えましょう」
という回答を選ばせて頂きました。

参考までにどうぞ。

お礼

ありがとうございます。

回答No.2

noname#204879

[ピボットテーブル]だけで添付図の Fig-2 に示す結果を得たいのであれば、「元データ」が例えば Fig-1 の形式にしておく必要があります。
つまり、お示しの「元データ」から Fig-2 を得ることは不可能です。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

keithin

ご相談の事は、ピボットテーブルレポートではできません。

＃参考
＞値の合計を出したい

ご質問の文字通りでは集計フィールドを追加して計算させる格好になりますが、あいにく「データの個数」を集計フィールドで集計する事はできません。

その意味では敢えて言えば、いま２００や４００が入っている元の値セルを漏れなく数字の１で書き換えてピボットテーブルの作成を行い、「件数合計」という集計フィールドを追加する（＝Ａ社＋Ｂ社という数式を追加する）と、希望の数字は得られます。

お礼

ありがとうございます。