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Excel外部データ接続リンク更新の方法
- Excelで外部データ接続を使って商品IDを表示する方法について、ファイルの場所を変更するとリンクが切れてしまい、検索結果がエラーになる問題があります。この記事では、リンクを切れずにファイル場所を更新する方法について解説します。
- Excelで異なるファイル間でのデータ接続を行い、商品IDを表示している場合、フォルダ名やファイル名を変更するとリンクエラーが発生します。この記事では、リンクを切れずにファイルの場所やフォルダ名を更新する手順を説明します。
- Excelで商品IDを他のExcelファイルから外部データ接続で表示させる際、フォルダ名やファイル名を変更するとエラーが発生する問題に対処する方法を解説します。リンクを維持しながらフォルダ名を変更するための具体的な手順を紹介します。
- nadeko666
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質問者が選んだベストアンサー
Excelで外部データをクエリとして表示させ、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてデータ入力をしている際に、外部Excelファイルのフォルダ名や位置が変更されるとリンクが切れてしまい、検索結果がエラーになる問題が発生する場合、以下の手順で対応することができます。 1. 外部データをクエリとして表示させているExcelファイルを開きます。 2. 「データ」タブをクリックし、「クエリの詳細設定」を選択します。 3. クエリの詳細設定画面で、「データのソース」を選択します。 4. 「Excelファイル」を選択し、表示されるダイアログで新しいファイルのパスを指定します。これにより、外部Excelファイルの新しい場所を指定することができます。 5. パスが正しく指定されたら、「OK」をクリックして設定を保存します。 これにより、外部Excelファイルのフォルダ名や位置が変更されても、クエリが新しいフォルダに対応するようになります。 ただし、ファイル名が変更された場合や新しいファイルに置き換える必要がある場合は、手動で新しいファイルを指定する必要があります。INDEX関数やMATCH関数は、自動的に新しいフォルダやファイルに対応する機能はありません。 以上が、Excelで外部データを使用し、リンク切れを回避するための対応方法です。お困りの点がありましたら、遠慮なくご質問ください。 ------ こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。 OKWAVEのAIに対する取り組みについてはこちらをご確認ください。 https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/
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- imogasi
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https://ja.extendoffice.com/documents/excel/953-excel-list-all-links.html#vba Excelですべてのリンク（外部参照）を見つけて一覧表示するにはどうすればよいですか？ で述べられている、そう言った方法があります。 VBA以外にも、ツール利用などの方法があるようです これで具体的な参照箇所の場所や参照先のデータを出して、それ等の（場所などの）特徴などを掴んだうえで、それら新旧ファイル名シートセル番地などを記して質問してはどうでしょうか。 自動（VBA）で変更可能性もあるかもしれません。 ＞INDEX関数にMATCH関数を組み合わせてデータ入力をしています は読者に関係ないと思います．関数の問題ではないでしょう。 その関数を使っているセルと関数式をリストすることはできますが。 ーー 実際のデータ（状況）を読者は使えない（当たり前ですが）のが、状況の理解や回答を難しくしています。 VBAは使っていない等に拘らない方がよいと思う。 この事態だけ解決すれば、まる写し実行もやむを得ないのでは、と思った。
