Googleドキュメントがスライドで共有されてる？

質問

会社でGsuite使ってます。Googleスライド見たら、なぜか他人のパワポや自分のパワポが見えます。自分のパワポは一部がGoogleスライドで見えるようですが、どうもGoogleドライブにいれたもののようです。それが全部見えるわけではないみたいです。

Googleドライブに入れたファイルは共有設定を「リンクを知っている人全員」にしてしまうと、会社の人全員に見えるようになってしまうのでしょうか？

回答No.5

asciiz · ベストアンサー

＞どういう基準や設定でGoogleスライドに漏れ出てくるのか知りたいで

ひょっとすると、それらのファイルを置いているフォルダ自体も「URLを知っている人」で共有されていませんか?
つまり「全世界公開状態になっているフォルダ」ということです。

そこに作成されるファイルは、基本的にフォルダと同じアクセス権となります。(URLで公開ならURLで公開)
ファイル作成後、個別にアクセス権を設定しなおすことは可能ですが。

で、今度はそこにある共有ファイルの1つを開いてからの操作で。
任意のドキュメントを開き、タイトルの右にあるフォルダアイコンをクリック、フォルダ名の右にあるアイコンをクリック、とすると、共有フォルダを開くことができます。
フォルダ内のファイル一覧が表示されれば、どのファイルも開けることができてしまいます。

もっとも、そういうアクセス権にしなければ、他のドキュメントに組み込んで表示ということもできないのかもしれません。

公開用のフォルダを1つ作り、必要なファイルはその中へ移動。
個人的なファイル・フォルダは、すべて共有アクセス権を削除、などすると良いと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.4

hiro_1116

＞ウィンドウ右上の3x3の点をクリックしてGoogleスライドを選ぶと、
＞「新しいプレゼンテーションを作成(空白、プロトタイピングプレ
＞ゼンテーション、合理化のためのコンサルティング提案書、・・・)」
＞とその下に今日閲覧したもの、それ以前に閲覧したもの、が出てきます。

ということは、貴方が既に閲覧したもの（作成者から見て良いと言われて見たもの）が履歴としてリストされているのではないですか？

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.3

hiro_1116

＞Googleスライド見たら、なぜか他人のパワポや自分のパワポが見えます。

スライド(プレゼンテーション)を見ていると、勝手に他人のパワポ(Googleスライドではなくて)がPowerPointで起動されてしまうのですか？

お礼

ご回答ありがとうございます。他人の作ったパワポのファイルが開ける候補として表示される、と言えばよろしいでしょうか。

ウィンドウ右上の3x3の点をクリックしてGoogleスライドを選ぶと、「新しいプレゼンテーションを作成(空白、プロトタイピングプレゼンテーション、合理化のためのコンサルティング提案書、・・・)」とその下に今日閲覧したもの、それ以前に閲覧したもの、が出てきます。

回答No.2

noname#257893

社内の共有ドライブに保存されているのでは？
共有ドライブの場合、管理者がドライブ内のファイルにアクセスできる人を設定しているはずです。(アクセスできる人とできない人がいる。)

お礼

ご回答ありがとうございます。会社のGsuiteのボリュームライセンスですが、一応Googleドライブのマイドライブに自分でフォルダ作って入れているので、各人30Gのパーソナルスペースだと思うのですが。
共有ならみんなで何ギガとかですよね。

回答No.1

asciiz

＞「リンクを知っている人全員」にしてしまうと、
＞会社の人全員に見えるようになってしまうのでしょうか？

はい、その設定は「全世界の誰にでも公開する」という設定ですので、あなたのファイルはノーガード状態です。

特定の人だけに公開したいファイルは、「制限付き」にして、Googleアカウントのユーザー名を指定して共有するのでなければいけません。
そちらの公開モードに変更すると、リンク文字列自体は変わらないのですが、リンクをクリックしたときにGoogleアカウントのログインを要求されるようになります。
そして、ログインしたアカウントが共有指定したユーザーでなければ、開けません。
Googleアカウントという認証が入るからこそ、特定の人にだけ公開することができます。

「リンクを知っている人全員」
＝「リンクをクリックした人なら誰でも」＆「認証無しで見られる」

ということなので、URLが漏れれば全世界公開になってしまいます。
「制限付き」であれば、Googleアカウントで特定されるので、URLが漏れても他人は開けません。

お礼

ご回答ありがとうございます。リンクを知っている人に見えるのはわかるのですが、Googleスライドを見るとリンクを知らないのに勝手に出ていて見られるというのがよくわかりません。しかも「リンクを知っている人全員」の設定をしたファイル全てが見られるわけではないようです。

どういう基準や設定でGoogleスライドに漏れ出てくるのか知りたいです。