OneDrive for Businessについて

質問

OneDrive for Businessでは

”バージョン管理はデフォルト500世代まで管理”

という記事を読みました。
https://1manit.work/windows/office365/onedrive/version-anagement/

私は、microsoft office 365 ファミリタイプに加入しています。その場合、oneDriveのバージョン履歴は30日前まで復元可能だったと思います。

Business版とファミリ版でOneDriveの復元機能に違いはありますでしょうか？

どうぞ、ご教示の程よろしくお願い致します。

回答No.1

兼元 謙任（@kanekaneto） · ベストアンサー

仕様は頻繁に更新されるのでつどキャッチアップが必要だと思います。

ご指摘いただいた記事の通り、バージョン管理については世代管理だと日数ではなく、100 – 50000で、契約コースで決まるのではないかと思います。
ファイルを頻繁に保存し直す人などは容量を超えてしまいうと日付や、設定世代が設定されていても履歴管理が効かなくなるのかもしれません。
履歴を設定するところがあると思うので、そちらで100 – 50000のどの設定ができるか確認してみてはいかがでしょうか。

Office365関連だといかにサポートのFAQがありますが、日数やバージョン数は表示されていないようです。

“ バージョン履歴を使用すると、OneDrive または SharePoint に保存されているファイルの古いバージョンを表示および復元できます。 バージョン履歴は、Microsoft 365 ファイル、PDF、CAD ファイル、写真、ビデオなど、すべての種類のファイルで動作します。“
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onedrive-%E3%81%AB%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%BB%A5%E5%89%8D%E3%81%AE%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%82%92%E5%BE%A9%E5%85%83%E3%81%99%E3%82%8B-159cad6d-d76e-4981-88ef-de6e96c93893

“ OneDrive for Business の表示方法“
https://support.ntt.com/office365/faq/detail/pid2300001ial/

“ 履歴を利用しOneDrive上のファイルを編集する前の状態で使う“
https://swri.jp/article/1078

“1) 該当のユーザーの OneDrive サイトへアクセスします。
2) 画面左下の [従来の OneDrive に戻す] をクリックします。
3) 画面左上の [ライブラリ] タブをクリックします。
※ [ライブラリ] タブの表示がない場合は、画面右上の歯車マーク [設定] をクリックし、[リボンを表示] をクリックすることで [ライブラリ] が表示されます。
4) 画面右上の [ライブラリの設定] をクリックします。
5) [全般設定] セクションの [バージョン設定] をクリックします。
7) [ドキュメントのバージョン履歴] の [次の数のメジャー バージョンを保存する ] の項目を任意の数に変更します。
※ バージョンの保持数は既定では 500 となっており 100 – 50000 の間で設定可能
8) [OK] をクリックします。“
https://1manit.work/windows/office365/onedrive/version-anagement/

こちらも参考に！

「OneDrive」「バージョン履歴」に関する質問と回答
https://okwave.jp/search?word=OneDrive%20%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E5%B1%A5%E6%AD%B4

“ Microsoft 365のOneDriveまたは、OneDrive for Businessでは、ファイルを上書きする際に「バージョン履歴」としてファイルの変更履歴を保存する機能が備わっています。“
“ バージョン履歴を削除することで、一時的にサーバー使用率を減らすことができます。“
https://www.buffalo.jp/support/faq/detail/124146843.html

良い方向に進みますように！

参考になれば幸いです。

お礼

詳細な回答頂きありがとうございます。
助かります。

事務所のファイル共有で15年程度RAID機能搭載のNASを使用していましたが、だいぶ時間も経過してきたので、今回思いきってoneDriveに移行させてみました。

段々oneDriveでのファイル共有機能を本格的に活用してくるようになると、現在のファミリタイプのVersion機能が手狭に感じるようになりました。

どうも、Businessタイプの方が、現在のファイル編集が活発に行われる作業では向いていると思うようになりました。