事務所の複合機ベンダー

質問

こんにちは。
事務所の複合機導入でベンダーさん選びで迷っています
・富士フィルム
・リコー
条件
・ICカード認証（AD連携）
・ログがとれること（画像ログつき,）
・プリント、コピー、スキャン、FAXができる
・スピードは35枚/分　以上
・クラウド機能は一切NG

それぞれで検討した、あるいは導入された経験のある方のレビューいただけると幸いです。
　　　　　　　　　　　　　　　　よろしくお願いします。

回答No.2

JP002086

複合機の導入経験が有るのは、リコーだけです。
（事務所の規模的に、入札方式をとらないといけないので決まったのがリコーと言う話です）

条件１：ＡＤ連携は可能です。ＩＣカードを利用する場合（個人的なコピー枚数制限を行う場合）は、別途、付属機器が必要です。
条件２：ログは取れますが、画像（多分、情報として印刷した最初の１ページの画像なのかな？）は取れる物はなかったと思います。
条件３：プリントは大丈夫。コピーとスキャンとＦＡＸに関しては、使用される機器によって変わってきます（お作法的な部分）。
　　　　例えば、条件１に絡んできますが、ＡＤに参加出来ない方（特に派遣パート従業員の方）はカードを差し込んでから複合機を操作する事になるのと、スキャンしたファイルをメールで送る事になるので複合機の仕様（何をさせたいか？）を決める事を急ぐ必要が有ります。
条件４：カラーなのか？モノクロなのか？によって変わりますし、レーザーか？インクジェットか？によっても変わりますが、３５枚となるとレーザー一択でしょう。
条件５：ｃｌｏｕｄ機能は、使った事が無いのでメーカーの営業担当に聴いてみてください。多分、「設定で無効にするだけですよ」と言われるかもです。

導入条件を決める場合は、上記の条件以外に「修理（保守契約とも言う）」について決める事が大切です。
例えば、オンサイトで９：００～１８：００　翌日対応　とか。
あとは、消耗品の購入についても決めた方が、後々のために楽ですよ。

ネットワーク対応レーザープリンター（業務用）が乱立していた時に、部署的に大量プリント（繁忙期は、箱から出したコピー用紙の袋が１日で無くなった部署なので）で耐久テストみたいな状態で、ある会社のレーザープリンターは、１週間で悲鳴を上げてどこかのパーツが破損したので、テスト試用を行えるか？を聞いて、数日の耐久テストしてから導入した方が使用される方からみると安心できますよ。

ご参考にどうぞ

お礼

ありがとうございます。
保守の体制、消耗品について裏をとります。

回答No.1

Youyou

リコー、富士フィルム以外の元OA機器業界にいた者です。
使い勝手の良しあしはわかりませんが、わかっていることだけ・・・。

・ICカード認証（AD連携）・・・これはどのメーカーでも（ほとんど）オプションとして用意されています。

・ログがとれること（画像ログつき,）・・・ログは取れますが、私が知るかぎり、画像つきというのはきいたことがありません。
ただ、コピー・プリント以外ならスキャン・ファクス時に限りますが、サーバやPCなどに画像ログ保存用のフォルダを予め作成しておき、送信時に同報設定しておき、そこへ自動保存されるように、ということは可能だと思いますし、もしかしたらそのような設定を行わなくてもこれに似たことが可能かもしれません。
また、プリンタに関してはこれも未確認ですが、プリンタドライバー側でそのようなことが出来るものがあるかもしれません（某メーカーのものはそのようなことが可能でした）。

・プリント、コピー、スキャン、FAXができる・・・これはこれらの機能が備わっていれば問題ありません。

・スピードは35枚/分　以上・・・同上

・クラウド機能は一切NG・・・設定を行わなければＮＧです。もし自由に設定されてしまう恐れがあるならICカード認証時に管理者用カードの設定が出来るか、あるいはユーザー設定時にパスワードを設定するなど、自由にカスタマイズが出来ないように制限を掛けることが可能ですので、それを設定しておけば問題ありません。

お礼

ありがとうございます。
できるだけシンプルな仕組みがよいですが、
印刷物は不正の温床でもあるので、性悪説でできるだけきびしくできるほうがいいように思えてきました