FAX送ったと報告は必要ないでしょうか

質問

FAXを送って
FAXを送ったという報告のメールを送って
FAXを送ったという報告のメールを送ったと電話で報告する
のは必要ないでしょうか。

回答No.4

yaasan

＞FAXを送って
＞FAXを送ったという報告のメールを送って
＞FAXを送ったという報告のメールを送ったと電話で報告する

そこまでの報告をするのはその報告の方法では確実に送られたと確信できる方法ではなく、確実に見た（確認した）と確信できる方法ではないということかと思います。

ＦＡＸを送って、他の報告をするのですから、できれば、他の報告方法に切り替えたほうが良いと思いますし、メールを送って、他の報告をするのですから、それも他の報告に変更することが大事かと思います。

電話で終わっているので、電話は確実だと確信されているでしょうが、電話だけでは資料は送れないので、資料を送るのは時間がかかってもいいなら郵便や宅配に切り替えるか、即日に送るのが大事なのであれば、ＦＡＸで送って、電話で確認されたらいいと思います。メールの必要はないです。

回答No.3

sakura-333

＞FAXを送ったという報告のメールを送ったと電話で報告する
これはさすがにクドいなと思います。
電話するならメールを端折っていいと思います。

回答No.2

okvaio

重要で、回答が必要なものなどについては、それも必要かと思います。
単なる連絡事項であれば、要らないものもあるでしょう。
その他、相手がＦＡＸを送った後にきめ細かに読んでいるかは、
普段の対応を見ていれば分かると思いますので、相手によって
確認を入れるようにすれば良いかと思います。

回答No.1

yua1226

報告はしてもいいかと思います。
情報共有はできるところまでやると
不備はないかと。
実際、私もホテルの仕事してますので
同じようなこと実際行っております。