グーグルドライブ（ orワークスペース）の容量管理

質問

Googleドライブに共有フォルダを作成してデータを共有する場合、
容量として消費されるのが”フォルダの所有者”ではなく、
”ファイルの追加者”のGoogleドライブの容量が
消費されることを最近知りました。

出来れば、フォルダの所有者のみ容量を消費する形にしたいのですが、
何かやり方はありますでしょうか。
OneDriveやBox、Dropboxなど、他の同様サービスの容量の考え方も、
Googleドライブと同様なのでしょうか。

また、Google Workspaceというサービスがありますが、
このGoogle Workspaceというサービスを使っても、
”ファイルの追加者”の容量が消費されるというのは、
変わらないのでしょうか。

回答No.2

akira1720 · ベストアンサー

> ただ組織外のユーザがファイルを追加した場合はやはりそのユーザの容量が消費されると思います。
> 共有ドライブ https://support.google.com/a/answer/7212025 というのもありますが、それも同様だと思います。

すみません、これは間違いでした。
このヘルプページ https://support.google.com/a/answer/7212025 の「共有ドライブでできること」> 「共有ドライブへの外部ユーザーの追加」によると、組織外の Google アカウントを共有ドライブに追加すると、組織外のユーザが追加したファイルは組織に移管される、つまり、Google Workspace の組織のドライブ容量が消費されるとのことです。

> ・ということは、容量を共有化したい全員分の、Google Workspace申し込みが必要となるのでしょうか。
>　例）10名で容量を共有化したい＝Business Plus（月2,040円）×10名＝月20,400円が必要

上記のように、そんなことはないようです。

> 　（でも何名申し込んでも、容量の5TBは変わらない？）

Google Workspace のプールドストレージは、購入したライセンス数 x 一人あたりの容量になります。10ライセンス申し込めば 50TBになります。

> ・組織のメンバーなのか組織外のユーザなのかは何で判断されるのでしょうか。
>　Google Workspaceに申し込んだら、組織のメンバー登録みたいな機能があるのでしょうか。

組織のメンバーというのは Google Workspace の管理コンソールから新規作成したユーザーアカウントで、独自ドメインのアカウント名を持ちます。 (たとえば OKWave さんが Google Workspace に申し込んだとすると、user@okwave.jp のようなユーザ名となります。)
既存の @gmail.com アカウントなどは組織のメンバーにはなれません。

お礼

一旦クローズしたいと思います。
重ねてになりますが、ご回答有難うございました。

補足

再度回答有難うございます。理解出来ました。
追加の質問で恐縮ですが、もしご存知でしたら、あと２点教えてください。

”組織のメンバーというのは Google Workspace の管理コンソールから新規作成したユーザーアカウントで、独自ドメインのアカウント名を持ちます。
既存の @gmail.com アカウントなどは組織のメンバーにはなれません。”

とのことですが、組織のメンバーではなく、Google Workspace に申し込むアカウントも、@gmail.com アカウントでは駄目なのでしょうか。
・もし、駄目な場合、別途独自ドメインを用紙してGoogle Workspaceに申し込んだアカウントに、既存@gmail.com アカウントの内容を、URLそのままで引き継ぐことは可能でしょうか。
・もし、@gmail.com アカウントでも申込可能な場合、現状共有保管しているフォルダやファイルのURLというは、今のままでしょうか。もしくは新しいURLに変更されてしまうのでしょうか。

既に@gmail.com アカウントで共有しているフォルダが多数あり、出来れば現状のままのURLで行きたいのですが、
何か良い方法はありますでしょうか。

回答No.3

akira1720

> とのことですが、組織のメンバーではなく、Google Workspace に申し込むアカウントも、@gmail.com アカウントでは駄目なのでしょうか。

@gmail.com アカウントと Google Workspace アカウントは別もので、@gmail.com アカウントを Google Workspace アカウントにコンバートすることはできません。今の @gmail.com アカウントのデータを引き継ぎたければ、各サービスごとにデータをダウンロードして新しいアカウントにアップロードするか、Google から提供されている、またはサードパーティーのデータマイグレーションツールを使ってこつこつとデータをアカウント間で移動しないといけません。

なお、最近 Google Workspace Individual というものが発表され https://blog.google/products/workspace/google-workspace-everyone/ どうも @gmail.com アカウントで Google Workspace の機能を使えるようにするもののようですが、ストレージの共有についてはどうなるかはよくわかりません。"Individual" というネーミングからも、おそらくチームで共有するようなストレージはないんじゃないかと思います。

お礼

情報有難うございました。
コンバート出来れば良かったのですが、仕方ないですね。
一度皆で話し合ってみます。

色々と相談に乗って頂いて有難うございました。

回答No.1

akira1720

> 出来れば、フォルダの所有者のみ容量を消費する形にしたいのですが、
何かやり方はありますでしょうか。

普通の Google Drive の画面からはできないと思います。
Google Drive API https://developers.google.com/drive/api/v3/about-sdk を使ってプログラムを組み、そのプログラム経由でアップロードさせるようにすれば可能だと思います。

> Google Workspaceというサービスを使っても、
”ファイルの追加者”の容量が消費されるというのは、
変わらないのでしょうか。

Google Workspace のエディションのうち、Business Standard 以外は個別のユーザでなく会社全体で1つのストレージ容量を使うプールドストレージに対応しているので、その組織のメンバーで共有する限りは、だれの容量を消費しているというのはありません。ただ組織外のユーザがファイルを追加した場合はやはりそのユーザの容量が消費されると思います。

共有ドライブ https://support.google.com/a/answer/7212025 というのもありますが、それも同様だと思います。

お礼

一旦クローズしたいと思います。
重ねてになりますが、ご回答有難うございました。

補足

分かりやすい回答有難うございます。

Google Workspace について、あと2点教えてください。
・ということは、容量を共有化したい全員分の、Google Workspace申し込みが必要となるのでしょうか。
　例）10名で容量を共有化したい＝Business Plus（月2,040円）×10名＝月20,400円が必要
　（でも何名申し込んでも、容量の5TBは変わらない？）
　1名だけ申し込んで、他メンバーは無料のままという形だと、容量の共有化は出来ないということでしょうか。

・組織のメンバーなのか組織外のユーザなのかは何で判断されるのでしょうか。
　Google Workspaceに申し込んだら、組織のメンバー登録みたいな機能があるのでしょうか。