Googleドライブのフォルダ共有について

質問

例えば私がGoogleドライブにフォルダを作り、これを共有設定し、リンクをある方に知らせたとします。

私はもちろんGoogleのアカウントを持っていますので、このような設定が出来るわけですが、
①ある方がGoogleアカウントをもって居なくてもそのフォルダにはアクセス可能だったように記憶していますが、間違いありませんか？

②ある方がスマホからアクセスする場合、ブラウザでもアクセス出来たと思いますが、逆にある方がそのフォルダにファイルを追加したい場合はGoogleドライブアプリが必要ですか？

③ある方がGoogleアカウントをお持ちでかつ、ご自身もGoogleドライブを使用されていてかつ、アプリも使用されている場合で、自身のアカウントでログインしている場合でも私の共有フォルダへのアクセスは可能ですか？

わかりづらい点はご指摘ください。
宜しくお願い申し上げます。

回答No.2

asciiz · ベストアンサー

＞①ある方がGoogleアカウントをもって居なくてもそのフォルダには
＞アクセス可能だったように記憶していますが、間違いありませんか？

Googleドライブの、共有設定によります。
「制限付き」のまま、Googleアカウントを指定して共有すると、共有したアカウントの人しかそのフォルダを開けません。
そのリンクを開こうとすると、まずGoogleアカウントでのログインを要求されます。
基本的にはこちらの方法で公開するべきです。

「リンクを知っている全員」モードにして共有すると、そのフォルダは誰でも(ログインしていなくても)開ける共有リンクとなります。
さらにその場合、閲覧だけなのか、編集(ファイルの追加・削除等)まで可能かを選択できます。
※「制限付き」モードのときは、ユーザー個別に閲覧者・編集者を設定できます

また、共有フォルダ内に置いたファイルは、規定値ではフォルダの共有設定を引き継ぎますが、後からファイル個別に、閲覧のみに制限したり、制限付き(指定ユーザーのみ使用可能)に変更したりすることも可能です。

＞②ある方がスマホからアクセスする場合、ブラウザでもアクセス出来たと思いますが、

ちょっと試しましたが、Google Drive アプリをダウンロードする画面に飛ばされてしまうので、スマホからの場合はアプリが基本になると思います。
そうするとファイルの作成は必然的にアプリから、ということになります。

＞自身のアカウントでログインしている場合でも
＞私の共有フォルダへのアクセスは可能ですか？

可能です。
自分がフォルダを作って、共有権限を設定した場合、

あなた=オーナー(フォルダの持ち主。共有設定・ファイル操作なんでも可能)、
共有・閲覧者＝ファイルの閲覧が可能。
共有・編集者＝ファイルの読み書き、設定により共有設定の変更が可能。(ただしオーナー権は奪えない)

みたいな感じになっています。
オーナーはファイルやフォルダに必ず1人だけ存在し、全ての管理権限があります。
オーナーは、共有したメンバーの中から誰か一人を指定して「オーナー権の譲渡」をすると、その人が新しいオーナーとなり、自分は「共有・編集者」の一人という権限に落とされます。

お礼

ありがとうございました。

#1様からご指摘が合った通り、ある程度は自分で検証してみたのですが、一部自信の持てない箇所があったため、念のために質問をさせていただきました。
これでほぼ、不安な点は解消できたかな、と思っています。

回答No.3

tamu1129

失礼しました
今確認したらサイボウズOffice　クラウド型になっているみたいですね

よってサーバー側になるPCの用意も必要なくなってますね
昔よりかなり導入しやすくなってました

お礼

たびたびありがとうございます。
実は私自身グループウェアをあまりよく知らないため、もう少し学習する必要がありそうです。
これからは当然知っておくべき技術ですし、そんなきっかけを与えていただき感謝申し上げます。

回答No.1

tamu1129

＞私の共有フォルダへのアクセスは可能ですか？

可能は可能なんですが、これくらい自分で試してみればすぐにわかる事です

ここ数日同じ内容をなんとかしようとしているようですが、ビジネス用途に使うにはそれなりの情報漏洩などの観点などから総合的に考えて構築しなければならないので、単にインターネットを知っている程度で安請け合いしては危険です

Youyou さんがやりたい事は社内にグループウェア導入すれば出来ますよ

メンバー全員のスケジュール情報やフォルダーに撮影した画像を登録して登録したり削除したりしたら回覧板機能使ってその内容を知らせたい人に通知流したりその通知を見た人は確認履歴入れておいたりして全体の情報共有が行えます

自分の所にグループウェアサーバーPC用意できるなら（もちろん外部からこのPCにアクセスできるようルータ設定など出来るスキルは必要になってきますが）にオープンソースの無料で使える不ループウェアソフトもありますが、このサーバーPC設置・設定をYouyou さんが出来ます？って話になってきます

会社なんですから多少のランニングコストかかってもいいでしょ？

お勧めはサイボウズ社のサイボウズOffice

こっちはインターネットに接続出来るPCがあるならそれにインストールすればいいだけなので簡単に導入出来ます

https://cybozu-office.com/lp/groupware/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=1_1&ptai=a5bd0191eab344&argument=rYTkaLGX&dmai=a5bd0191eab344&gclid=CjwKCAiApfeQBhAUEiwA7K_UH0pEsGmI9LMtndkeTPT4e4U1Oj-7cxzSNOD6eRo8B1RCQq6YugzEYxoC9dgQAvD_BwE

30日間は無料で使えます

1アカウント月500円
5カウントからの契約になるので毎月2500円かかる事にはなりますが、導入すれば仕事が一変します

昔は導入に最低20万くらい（使用するアカウント数が20人までだったかな？）かかりましたが、今はお手頃価格になっていますね

社長と社長夫人、取引先ようにアカウント3つ使っても営業マン用に2つアカウント使えるので小規模の会社なら最低利用の5アカウントで足りるのでは？

塗装屋さんや建築の足場扱っている会社で使ってもらった事がありますが、すべての場所で評価高かったです

ブラウザー使ってネット見ている人なら簡単に使えますし、サイボウズのサポートは優秀です（まぁもう10年以上前に導入手伝った事の話なので今のサポートが優秀かどうかは断言出来ませんが

私は導入手伝っていた頃と違って今は標準でスマホからの利用も出来るようになっていますしね

まぁどっちにして無料で30日使えるので、Youyou さんのPCにサーバー機能をインストールして、社長達のPCからアクセスさせて使えばいいですよ

ファイル管理とワークフロー機能使えばやりたい事は出来るのでは？と思ってます
Googleドライブよりセキュリティ的にもいいと思いますけどね

お礼

ありがとうございます。
ご指摘の通り、色々試す必要があるのは重々承知なのですが、単に写真を共有するだけではなく、色々と複雑な事情が絡んでいるため、それらをどうやって一元化させるのか、という意味ではグループウェアも有効かと思います。

全く何も試していないわけではなく、試せることは色々試しており、そららの再確認の意味も込めて質問させていただいている部分もあります。
そこは言葉足らずだったと反省しております。

にもかかわらず、毎回いつもご丁寧なご回答には感謝いたしております。

最大のテーマは最大限に簡単で新たに覚える操作を少なく、これまで通りの作業で実は裏側では自動的に便利に効率化、なのです。

皆様のお知恵を頂き、それらの活かせる部分を自分なりにアレンジしていければと思っています。
本当にありがとうございます。