1GBを超えるwordのファイル

質問

閲覧ありがとうございます。

Wordでかなり大量の画像を挿入したファイルを作りました。
印刷時に画質を落としたくなくて、「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックをし、「既定の解像度の設定」を「高品質」(名称は不正確かもしれません)に設定しました。
すると、ファイルサイズが1GBを超えてしまいました。非常に重いです。(ファイルサーバ上にあるせいもあるかもしれません)

1GBを超えるwordファイルはやはり重すぎるでしょうか？印刷するのにも時間がかかります。
圧縮するようにした方がよいのでしょうか。

(挿入してるのが人物写真のため、なるべく画質を落としたくないのです。。。)
(ちなみに.jpgが260枚程度、.pdfが100枚程度挿入されてます。。。)

回答No.5

kzr260v2

>>なるほど、アウトライン。あまり使ったことなかったので調べました。勉強になります。
>>最終的に300部くらい印刷しないといけないので、分割すると重ねないといけない手間が増えるので、一括で何部も印刷できる方法があるならアウトライン使いたいですね。。

アウトラインで見出し単位で分割した場合、個別に編集できる利点と、一括して読み込み印刷も可能です。もちろん部数指定も可能です。

お礼

追記ありがとうございます。
>アウトラインで見出し単位で分割した場合、個別に編集できる利点と、一括して読み込み印刷も可能です。もちろん部数指定も可能です。
そうなんですね！勉強不足でした。
よいことを教えていただいたので、もう少しアウトラインについて調べて、使えそうならやってみようと思います。

回答No.4

hiro_1116

No.1です。補足を拝見したので、本題からはズレますが、分かる範囲でお答えします。

＞複数の顔が小さく写ってるような写真では顔がつぶれてしまうほど画質が悪くなってしまったのですが、それは普通ですか？

220ppiはプリンタで印刷して普通に見るに堪えられる質だとは思います。
「複数の顔が小さく写ってる」と書かれても3人なのか100人なのかわかりませんが、220ppiのピクセルサイズと写真の顔の大きさとを考え合わせたときに、顔の面積に十分な数のピクセル数が無いほど「顔が小さく写っている」のだと顔は分からなくなるでしょう。
ご存じだと思いますが、wordは保存したときに220ppiにしますので、後からword上で写真を拡大しても解像度は戻りません。

話を本題に戻しますと、自分だけで使っているなら良いですが、他の方も書かれているように、ファイルが大きいと壊れやすいので、バックアップを頻繁に取るなど、対策しながら使って下さい。

お礼

回答ありがとうございます。
追記した質問にもありがとうございます。
ずーっと調べているうちに思い出したのですが、とある作業者があとから画像を引き伸ばしていたのでそのせいだったのでは！？と気付きました。。。時既に遅し。。。
今からでも330dpiくらいに圧縮しようか迷ってます。。。
ファイル不安定になりますよね。対策考えます。

回答No.3

kzr260v2

巨大なファイルを扱うことは、Wordに限らず私はおすすめしないです。

現状は、遅くとも開き編集し保存できているようですが、今後も編集が続きファイルサイズが増大すると、開けなくなったり編集できなくなったり保存できなくなることを予想しておくと良いと思います。

対策は、ひとつのファイルから、複数のファイルの集まりへと、修整や変更を行うことです。

方法は2種類あります。ひとつは画像のファイルからリンク、もうひとつはアウトライン機能から見出し単位でファイル分割です。

それぞれの詳細は、Googleなどから検索ください。キーワードは以下になります。

Word ファイルからリンク
Word ファイル 分割
Word ファイル 分割 アウトライン
こんな感じです。

※
随分昔になりますが、私もWordで巨大な文書ファイルを扱ったことがあります。巨大になるにつれ不安定になって行き、作業は大変でした。今は64bit版のWindowsやWordがありますから、当時よりは安定して動作すると思いますが、ひとつファイルにすることのリスクはあると考えます。

※
分割方法の選び方としては、画像の再利用の可能性が少しでもあるなら、ファイルからリンクが良いですが、画像のファイル名を見ただけでは、Word文書とリンクしているか分かり辛いです。
やはりおすすめは、アウトラインによる見出し単位でのファイル分割と、見出しと似た名前のファイル名にした画像ファイルと、リンクさせる方法です。

以上、参考にならなかったらごめんなさい。

お礼

回答ありがとうございます。
一応該当ファイルはもう完成したものなのでこれ以上重くなることはないのですが、確かに動かなくなる可能性は十分ありますね。
なるほど、アウトライン。あまり使ったことなかったので調べました。勉強になります。
最終的に300部くらい印刷しないといけないので、分割すると重ねないといけない手間が増えるので、一括で何部も印刷できる方法があるならアウトライン使いたいですね。。

回答No.2

121CCagent

その1GBを超えるwordファイルがファイルサーバ上にあるとの事ですがそのファイルサーバはローカルネットワーク内にあるのでしょうか？
自分のPC内の保存している分にはまぁそのサイズでも良いのかも知れませんが自身が接続しているローカルネットワーク上のファイルサーバに保存しているならそのサイズはちょっと大きいかな？とは思います。
そのファイルの内容がわかりませんが数ページにわたるものならページごとにファイルを分割して保存するような手もありますね。

お礼

回答ありがとうございます。
そうですよね。かなり多くの人が使うファイルサーバなので、ちょっとでかすぎるかなって思います。
既に3つくらいには分割してて、最終的に300部ほど印刷するので分割しすぎるのもちょっと難しいんですよね。。。
「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックすると、画像を小さくしてもファイルサイズとしては変わらないということを知ってだからかぁと思ってました。
330dpiくらいには圧縮した方がいいんですかねぇ。。。

回答No.1

hiro_1116

目的次第でしょうね。
例えば、そのファイルを扱うのが質問者様一人なら、質問者様がOKと思えばOKです。

お礼

回答ありがとうございます。
確かにその通りですね。
ちなみに回答者様はWordにお詳しい方でしょうか？
もしそうでしたらお伺いしたいのですが、当初「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックせず、「既定の解像度の設定」を「220ppi」に設定していたいわゆる初期設定状態で、複数の顔が小さく写ってるような写真では顔がつぶれてしまうほど画質が悪くなってしまったのですが、それは普通ですか？
それとも何かが悪さして設定されてるよりも低い解像度になってしまったのでしょうか？