Word2007差し込み印刷 既存の書式の場合

質問

Word2007において差し込み印刷（A4一面に12枚のラベル、一般的な２列、６行の形式）をします。エクセルファイルは用意しています。そのさい、たいてい古い.xls形式にしないとうまくいかないことも承知しています。
ウィザードから印刷する方法については、よくわかりますが（例えばコクヨの1面12枚のラベルのフォーマットを選択して、エクセルファイルのデータをどこに流し込むのか決めて、・・・といったことを最初からやるかたち）、ウィザードではなく、既存の12面のWordのファイルを利用して（以前使ったもの）作成する方法は、どうするのでしょうか。
どうしてもよくわからず、毎回、ウィザードから選択したり作成したりしなおしています。よろしくお願いいたします。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

質問点の要旨は判りました。
ワードで
差し込み印刷
ラベル
そこにラベル用紙メーカー（ＫＯＫＵＹＯのような）ごとのラベル用紙のサイズや名称が見つからない場合は、サイズや列数・段数を登録する機能（メニュー）が用意されています。
それを面倒でも１回だけ（使用パソコン単位かも？）、登録すれば、（自分の決めた＝普通は市販の通称名にすると思うが）名前を登録できるので、次回からは、その名前がシール用紙名リストに出てきて、使えるようになるのではないですか。
ワードのバージョンが違うかもしれないが、
https://www.becoolusers.com/word/new-label-size.html
で言っているような機能です。
＞毎回
ではなくなるのでは。
やってみて、またやることに障害があれば教えてください。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

imogasi

下記の言っていることが、読者には良くわからないから、回答がすぐつかないのではないですか．もう少し説明しては。
ーー
一般に、差し込み印刷は当然、ワードのメニューにある差し込み印刷ウイザードを使うという前提のはなしと思いますが。
＞既存の12面のWordのファイルを利用して（以前使ったもの）作成する方法
１２面とは？。ラベルが１２枚（たとえば、多分住所と氏名がセットでラベルが１枚、それが１ページに１２名分１２小シート）のこと？
ーー
差し込み印刷の操作は、ワードの「フィールド」機能の中の、マージフィ―ルドの機能を使っている、特別なものですが、小生は、設定操作などがややこしいと感じています。
「フィールド」のしくみは、ワード９５時代からあるものと思いますが、ワードでは重要である割に、解説書などでは記述が少ない。
ーー
１ページに１２のテキストボックス（またはワードの表の２列Ｘ６行＝１２セル分）をならべて、その中に１２名分の住所や氏名の文字をエクセル・シートからとってきて入れれて、印刷すれば、出来るのですが、ＷｏｒｄＶＢＡとエクセルＶＢＡを扱う経験が必要です。これはあまり流行ってないようだ。
ーー
まさかそんなイメージのことを言っていないでしょうね。
ーー
「エクセルデータを使ってラベル印刷」といった、フリーのソフトでも探したら
あるかも。
Ｇｏｏｇｌｅで「エクセルデータを使ってラベル印刷」で照会
例えば
https://www.nakagawa-mfg.co.jp/info/2104/
Excelで簡単に宛名ラベルを作成する方法。

補足

ありがとうございます。
12面→12枚です。２列、6行が、A4一枚に存在します。おっしゃるとおりのイメージです
フィールド→なるほどです。なんとなく以前解説書で読んだことがあるような気がしますが、それを使っているわけですね。
テキストボックスは使いません。まさかそのような奇想天外なこと、もちろん思いもつきません。

まあ普通に、ウィザード使ってやっていけばいいということになるのでしょうが、まず、手持ちのマイナーなASKULのタックシール（ラベル用紙）など、Microsoftのリストには出てきませんし、そうすると、個別に、長さをいちいち設定することになり、それは面倒。あるいは（ほぼ）同じものを（例えばKOKUYOのラベル用紙で）探すのもちょっと面倒。だったらちょうど以前使ったWordの、ちょうどこのASKULのラベル印刷用のフォーマットが（どういう経緯でか）存在するので（それは2列6行の枠になっている）、それを使ってできないかな、というのが質問の動機です。そのフォーマットがあるということは、誰かがそれを（会社内で）使ったということなのでしょうが、その人が誰かが分かりません。そのような状況です。