エクセルの条件に合うデーターを抽出する関数、

質問

エクセルのリスト１の住所録の情報から、リスト２に、東京都の人のデータのみを抽出する関数、また、何も記載がないセルは、そのままにしておく。

回答No.2

imogasi

「関数を用いて」という、質問に「またか」と思います。
エクセルの関数は、計算などには向いているが、「抽出」には向いてない。
中間作業列を使わないという好みの人も多く、式の組み合わせも複雑になったり、考え方も初心者には思いつかないものだったり、配列数式というしくみを使ったりする回答が出ます。
今回は真似すればよいとして、しばらくしたら、その式の組み立てを、思い出せないかもしれない。
エクセルの基本は、できる課題なら、まず「操作」で結果を出すことです。
これを紹介しておきます。
ーー
例データ　Ａ列、Ｂ列
氏名 住所
山田 東京都新宿区角筈
小島 神奈川県横浜市本町
水野 東京都千代田区大手町
どこかシートの空いた列のセルに
今回は、Ｄ１：Ｄ２とする。
D1に「住所」（項目見出しに当たる）
D2に="=*東京都*"　（ワイルドカード利用です）
と入れます。D2は見た目　=*東京都*になります。
（＝やアスタリスクは半角です。）
操作は
データーフィルター詳細設定でダイアログ・ウインドウに
「指定した範囲」にチェック
リスト範囲　Ａ１：Ｂ４
検索条件範囲　Ｄ１：Ｄ２
抽出範囲　I1;J１０
ＯＫ
で、結果　I1:J３
氏名 住所
山田 東京都新宿区角筈
水野 東京都千代田区大手町
となります。

回答No.1

nishi6

添付図のようになっているとします。

Sheet1のE、F列に補助の算式を設定します。
E2:=IFERROR(FIND(Sheet2!$F$2,A2),"")
F2:=IF(E2=1,SUM($E$2:E2),"")
下にコピーします。

Sheet2のA2:=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$1:$C$13,MATCH(ROW()-MATCH("住所",$A:$A,0),Sheet1!$F$1:$F$13,0),COLUMN()),"")
ちょっと長いですが、１行目から作らない場合も機能するようにしています。Sheet1のデータ分、右と下にコピーします。
添付図のA1の「住所」という文字は算式に使っています。実際の文字に合わせてください。Sheet2のF2に「東京都」と入れると、東京都から始まる住所のみ表示します。

当方、Win10、Excel2010です。ご参考に。

お礼

ありがとうございました。(Sheet1!$A$1という意味がよくわかりません。はじめてなので、！は、どういう場合にしようできますか。