秘密情報のファイルが容量制限でメールできません

質問

仕事で、秘密情報としての報告書を、顧客企業に対し、メールに添付して送信しようとしたら、報告書の中にカラーの図面やグラフが多くあるため、16MBの添付ファイルとなっていたらしく、容量制限で、メール送信エラーとなりました。
相手企業の担当者のメールアドレスを見ると、その企業のドメインのメールアドレスです。
私のメールも、フリーメールではない、OCNなどのプロバイダーが提供するメールアドレスで、メーラーは、「Windows Live メール」です(近日中に「Outlook」にしようと思っています)。

このような場合、報告書100ページを50ページずつに分けて2回のメールでそれぞれ前半部分と後半部分とに分けて送ることも考えましたが、もっとよい(スマートな)方法はありますでしょうか?
ご教授をお願いいたします。

回答No.5

tanakanono · ベストアンサー

ネットワーク上に置いてアドレスとパスワードを知らせる方法が一般的です。
検索すればたくさんのサービスが出てきます。個人なら無料のものを選べばいいと思いますが、会社ですので、ネットワーク管理者の人に会社で契約していないか聞いてみてください。

補足

ありがとうございました。
「ネットワーク上に置いてアドレスとパスワードを知らせる方法が一般的」とは、グーグルドライブ、ドロップボックスなどのオンラインストレージサービスのことでしょうか?
私は個人事業なので、ビジネス用途(有料)のオンラインストレージサービスを利用してないので、どうしようかと悩みました。
無料の個人用のオンラインストレージサービスで、会社の機密情報を送るのは、URLとパスワードを付けるとしても、顧客からは信用できないと思われるのではないでしょうか?

回答No.4

narashingo

A.No3です。

補足ですが、受信側のメール1通の受信可能の最大容量が不明ですが、もし、受信される方の利用サーバーの1通の受信容量制限に該当する場合は、エラーで送信できない場合がありますので、その点は確認してください。

回答No.3

narashingo

添付するファイルのすべてをzip形式などの圧縮ファイルにしても、容量はクリアできないですか？

なお、送信メール1通の容量は、おおむね添付ファイルの容量の約1.4倍になります。

Gmailでは、２５MB までOKのようですが。
（Gmailの添付ファイル上限は25MB　それ以上大きいファイルを送信する方法）
https://blog.formzu.com/gmail_sending_large_size_file

あとは、大容量のオンラインサービスが使えればよいですね。
https://navi.dropbox.jp/large-capacity-file

お礼

ありがとうございました。
Zipにパスワード付きで圧縮しても14MBでした。
オンラインストレージは、グーグルドライブを使うこともありますが、無料のやつは、セキュリティの観点から、顧客企業の信用を無くすと思いました。

回答No.2

中京区 桑原町（@l4330）

https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=012520
この様に分割して送ります。
受け取った側は自動的に結合するので、一度に送ったのと同じように受け取れます。

多分

回答No.1

tom900

担当者にお伺いを立てるのが一番良い方法だと思います。
受け取り側で大容量メール受信用のファイル送受信システムを用意している場合もあります。
自分で勝手に判断しないのが一番です。
自社にもそうしたシステムがあるからと使用したら、機密情報漏洩の可能性を突かれて取引停止などになるかもしれません。

まぁ普通なら、PDFにして最適化でデータ量を小さくして、更に圧縮して送信でしょうけど、パスワードロックした状態のUSBに入れて送付して欲しいかと言うかもしれませんからね。

お礼

ありがとうございました。
「機密情報漏洩の可能性を突かれて取引停止」は本当に気を付けないといけないと思います。