履歴書と志望動機書
長文失礼します。就職活動中の大学３回生です。
今度応募する企業に履歴書と志望動機書を送ることになっているのですが志望動機書については履歴書に「自己紹介」・「志望理由」・「学生生活で得た事」・「あなたの強み弱み」の項目の記入欄がある場合は不要となっています。
これは履歴書に４つの内のいずれか１つではなく４つ全ての記入欄が必要と考えればよいのでしょうか？
また現在私の手元にある履歴書には「研究課題及び得意な科目」・「自己ＰＲ」・「学生時代に力を注いだこと」・「趣味・特技」・「資格・免許など」・「志望動機」の記入欄があるのですが「あなたの強み弱み」は「自己ＰＲ」の欄に書き、「自己紹介」は「研究課題及び得意な科目」・「趣味・特技」・「資格・免許など」の項目を通じて行えるものと考えてよいのでしょうか？
あと恥ずかしながら私はこの企業の募集要項で初めて「志望動機書」という言葉を目にしたのですがこれは履歴書とどう異なるのでしょうか？この企業においては履歴書とはあくまで学歴・職歴等を書いた書類、志望動機書とは自己紹介や志望動機を書いた書類と考えればよいのでしょうか？
質問が多くなってしまいすいません。分かるところだけでもお答えいただけると助かります。よろしくお願いします。
補足
書き忘れていたのですが、 社長の〇〇様、と書くのはどうなのでしょうか？ これも「社長」は略称だから「取締役代表の〇〇様」とした方がいいのでしょうか？