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USB不可の会社で写真データはどうしていますか?
PCでUSB、SDカードなどの口がないとか、口はあってもセキュリティソフトでロックされる会社は多いと思います。 そうした会社でも特に建築関係の会社などはたくさん写真を撮って、会社のサーバーに保存しているのではないでしょうか。 この場合、いったいどうやってサーバーに写真データを持ってきているのでしょう。 単にロックを回避するならば自宅のPCで取り込んだ後、Googleフォトなどのクラウドサービスを通すなどの策は思いつきますが、個人のPCをもちだすようではお粗末なはなしです。 「わが社はこういう方法をとっている」といううまい例がありましたらご紹介ください。
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基本的には「ITセキュリティ部門と相談して、最適な方法を提示して貰う」以外にありません。 一例ですが ・USB/SD等からデータを転送できる専用PCを別途用意する。 ・ログイン認証システムにて「いつ誰がそのPCを使ったか」を明確に記録する ・そのPCはデータ転送以外では使用せず、「USBからのデータ転送時は一旦車内ネットワークから物理的に切断」「データのウイルス検証等を行い、一旦ローカルにコピーした後USB/SDを取り外し」「問題がない場合のみネットワークに再接続し、データをサーバ上にコピー」等の手順をITセキュリティ部門と相談して規定する という方法ぐらいしかないでしょう。 以上、ご参考まで。
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- h_ishikawa
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外部ストレージを禁止しているのに、現場写真が大量にあるということでしたら、それは業務で必要なわけですから、サーバーにアップする専用のPCを会社に用意してもらったほうがよろしいかと思います。
お礼
ご提案ありがとうございます。 問題は、その専用のPCと普段のPCの何が違うのかということです。 そこが悩ましいのです。
- Dr_Hyper
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一台借りされた端末を用意します。 例えば写真はiPhoneで撮影するならば,Macを一台ネットワークから隔離して保有しておきます。10万円以内で大丈夫です。 その後DVDまたはCDに画像を焼き付け,保存または他のPCで開くというのが,今のところ無難ではないでしょうか。
お礼
ご提案ありがとうございます。 DVDからの取り込みだとUSBからの取り込みに比べてリスクは小さいものなのでしょうか。
- tiltilmitil
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どうやってるかはしらないけど、セキュリティソフトがUSB機器のIDだかを記録してるようで「使いたい機器を刺した時刻を管理者に申請するとロックを解除する」ってなってます。一度申請したらその機器は使える模様。
お礼
同じような環境のようですね。ご紹介ありがとうございました。
補足
その通りです。会社が貸与するセキュリティ付きのUSBのみ許可されますがそれ以外は申請しても許可されません。会社貸与のUSBは会社のPC以外で使ったとわかったら、懲戒処分です。
お礼
ご提案ありがとうございます。とても面倒なやり方ですが、実行性はあるしセキュリティ上認められる気がします。 その線で検討してみたいと思います。