エクセルについての質問

質問

Sheet1に区の名簿。
それを基本にそれぞれSheet2に区費の請求書、
Sheet3に夜警費の請求書を作りたいと思います。可能でしょうか？

区の名簿には、１班から１５班まであり(班に入っていない方もおられるので班外を追加）、それぞれに名前を入れていきたいと思います。
それを基に区費の請求ですが、１期から６期まで有り、一度に支払ってくれる区民と、１期の請求で３期まで支払ってくれる区民といろいろです。

この区民名簿（Sheet1）を基本に、第１期請求書、第２期請求書、第３期請求書、第４期請求書、第５期請求書、第６期請求書を（Sheet2に期別ごとに）作成。夜警費の（Sheet3に夜警費と名前を変えて）請求書を作成したいのです。区民の転入、転出もあり、区民の増減も考慮したいと思います。可能であれば、どのように作成すればよいのか、教えていただければ助かります。

回答No.5

imogasi

簡単な例と思うかもしれないが、本質問で言っている、請求と受入の処理の典型的なパターンは（会員の加入、脱退などもふくめ）、小規模企業における例でも、１通り出てくる業務であって、エクセル関数などでやるレベルではない。エクセルの関数のエキスパートなら、やるかもしれないが。
（１）データベースの考えを勉強している。そして扱える（SQLなど使える）
アクセスなどが適している。
（２）VBAというプログラムが使える。
（３）システム的な処理パターンが判っている。
などが必要でしょう。
１年ぐらいの間は、、請求書はエクセルで手作業で作って、徴求済みのデータ（など管理表）はエクセルで表を作って、手入力してやるべきだ。
その間にコンピュターでは、こういうことができたらよいな、という点を文章で整理し、解決法を勉強すべきだ。
この本件のような質問文を書く（したいことだけ書く）程度のレベルでは、質問コーナーの文章による回答は、無力ではないかな。
１年したら、班長や会計の仕事は他の人と交代するかもしれないがね。
小生の経験でも、エクセルがある程度できる人は（高齢者が多いせいか）
町内に少なく、コンピュター処理の同調（賛成）者はいなかった。そんなに田舎の町ではないが。
エクセルを使える人は少なく、エクセルの影も薄いと知った。苦労もわかってもらえないでしょうし。
質問者町内会の場合も、役員も高齢者が多いのでは。
町内にもし３名以上のコンピュータ処理の同調者がいれば、やってみる手もあると思う。
隣の町内会にも、どうしているか、聞いてみたらどうだろう。パソコン利用をやっている自治会があれば、勉強（マネ）させてもらうべきだ。
精緻なものを作っても、次（年度）の担当者は引き継げないよ。
ーー
請求書兼領収書の発行などの面で、
エクセルの「差し込み印刷」という方法が、本件に使えそうなので、勉強したらどうだろう。

回答No.4

tsubu-yuki

外注を強くオススメしますよ。

可能か？と言われると、当然可能と答えます。
が、ここでどうのこうのと言って通じる話ではないです。
名簿があり、請求書を発行、入金分の消込処理、対象が増減・・
となると、普通に考えてエクセルの範疇を超えてしまうからです。
それでも不可能ではないので、当然可能と答えはします。
ただし、表計算の知識の他にデータベース処理の知識も必要ですので、
おそらく、現段階の質問者さんの知識では太刀打ちできないでしょう。

加え、ココは「作って差し上げる場」ではありません。
事実として、この手の「請求・入金管理のシステム」を作成し、
それを販売している会社・個人企業もあるわけですから
ココで「無料で作って差し上げる」わけにはいかないのです。
そんな企業の商売の邪魔をすることになるからです。

さて、本題。
名簿から請求書を作るまでなら、そんなに難しくはないです。
それを連続で印刷しようとすると若干厄介ですが。
　　※ワードもお持ちなら「差し込み印刷」の方がきっと楽です。

名簿には各請求書ごとに「重複しない固有番号」を持たせておきます。
ココに請求書のシートからＶＬＯＯＫＵＰ関数で呼び込めば良いです。
　　※関数については別途お調べください。
これだけで名簿から名前などを引っ張って請求書にはめ込むことが可能です。
区民が何名様ほどいらっしゃるのか私には想像もつきませんが、
上記「固有番号」を打ち換えて印刷してやれば、
すべて手作業よりはいくらか楽になるかもしれませんね。

で、コレを自動で固有番号を変え、次々印字するにはＶＢＡを使います。
まぁ、現状では具体的なレイアウトも何もわからないので、
具体的なアドバイスは不可能です。

そんなわけで、ひとまず「名簿」と「請求書のレイアウト」を
作ってみてはいかがでしょう？
出来上がるころには「エクセル単体では難しい」と気付く・・と思いますよ。

回答No.3

bunjii

>Sheet3に夜警費の請求書を作りたいと思います。可能でしょうか？
「区」と言うのは「町会」や「自治会」のようなものですか？
可能と思います。

>どのように作成すればよいのか、教えていただければ助かります。
区民名簿（Sheet1）の模擬データや区費の請求書（Sheet2）の様式を提示して頂ければ回答できます。
尚、夜警費の徴収基準も提示が必要でしょう。（一括徴収、期間分割徴収等）

回答No.2

takuranke

A５などの用紙１枚に、
１期一人分の請求書を作成したいのなら、
名簿リストはエクセルで作り、
請求書の雛形はワードで作成して
差し込み印刷のほうが楽なのではと思います。

エクセルとワードを使い差し込み印刷で請求書作成
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013_sasikomi_seikyuu.html

エクセルで差込印刷を行なうにはVBAを組む必要があります。

そして、名簿に支払い確認欄を作っておいて、
名簿でチェックする。

１年経ったら、
名簿を立ち上げファイル名を変更して保存する（２０１７年名簿とか）
大本の名簿は、消すところは消して、又１年使う。

回答No.1

noname#232800

表計算では無理だなーーー
データベースの出番です。