Excel表に秘密文書の表示をしたい

質問

Microsoft Excel で表を作っています。印刷するとA4横で数ページになります。
各ページの先頭行はヘッダーです。
この文書は特定の人以外には公開したくないものであると表示するために、
各ページの斜め対角線上に（例えば左下から右上へ）Confidential　と幅一杯に
大きく、ただしその文字と重なる本来のデータ文字は読める様に薄墨で書きたい
のです。
どなたかその方法をご存知の方、ご教示お願いします。
方法にはこだわりませんが、できればA4縦でもA3になっても柔軟に適用したいのと、編集画面では邪魔なので表示したくないと勝手なことを考えています。

回答No.2

tsubu-yuki · ベストアンサー

> 編集画面では邪魔なので表示したくない
あるいは
> A4縦でもA3になっても柔軟に適用
コレらが要件ですね。
結論から先に申し上げると、
エクセルのみでどちらも出来るように、となると若干パワーが必要です。
なので、次善以降の策をいくつか。

エクセルの機能にこだわらず、どちらも叶える手段として２つ。
まず、「プリンタ」の機能を使えばなんとかなる可能性があります。
メーカー各社で呼び方は色々ですが、
各社概ね「スタンプ」という呼ばれ方をします。
エクセルで印刷プレビューを出し、プリンタのプロパティを開き・・
あとは各社それぞれですので何とも言いづらいですが、
どこかに「スタンプ」あるいはそれに類する項目があると思うので
探してみてください。
ちなみにリコーの複合機の場合は「スタンプ印字」。
キヤノンの複合機では「スタンプ／日付印刷」。
エプソンは「スタンプマーク」だったかな？というのがどこかにあります。

もう一つは、仮想プリンタなどを使ってＰＤＦに出力し、
ＰＤＦビューアで「スタンプ」を入れる方法。
「仮想プリンタ」については別途お調べ下さい。
特定のソフトの名前を出すのは好みではないのですが、
例えば「Foxit J-Reader」というソフトなど、
スタンプ機能を持つビューアは少なくありません。
　　※例示のソフトだと「注釈」タブに「スタンプ」があります。
　　　用意されているテンプレートのほかに、自作も可能です。
　　　透け具合はプロパティから調節できます。
これらを使うのが最も手早いかもしれません。

エクセルでなんとか解決したい場合を２点。
共通して、スタンプを「画像ファイル（PNG・JPGなど）」で
用意してやる必要があります。

一つ目。用意した図をヘッダーに登録してやります。
エクセルの「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択。
ビューがページレイアウトビューに変わりますので、
ヘッダーの中央にフォーカスを持って行き、
「ヘッダー／フッター ツール」タブから「図」を選択。
用意した図を選択してＯＫしてやります。
うまくいくとヘッダー部に「&[図]」の表示が出てきますので、
ヘッダーからフォーカスを外し（シートの任意のセルをクリック）てやると
お望みの「編集の邪魔にならずに」表示・印字できます。
結果は添付図をご参照ください。

もう一つは「シートの背景」として表示・印字するやり方。
「ページレイアウト」タブから「背景」を選択。
用意した図を選択してやると、背景一杯に繰り返し表示されます。
こちらは印字されないはずなので、あまり使えないかも。

エクセルだけで頑張ろうとする場合、
用紙・・というか印刷領域のサイズごとに
スタンプを用意しなくてはいけないので手間ではあります。
お望みの「柔軟に」は頭から捨てなければいけません。
また、うまい具合に透けさせようとすると色の濃さなども
試行錯誤する必要がありますのでコレもまた手間です。
一度作ってしまえば使いまわせますので、無駄とは言いません。

外部のソフトなどの力を借りるか、面倒でも準備するか・・
どちらかからの択一ですね。

お礼

色々な方法をご教示いただき有り難うございます。まだ何も動作確認はしておりませんが、私のプリンターにスタンプ印刷機能がありました。PrimoPDFはいつも使用しています。エクセル＋別ソフトの方法が簡単で柔軟そうな印象を受けますので試してみます。多分要求をすべて満たして問題解決しそうな気がします。有り難うございます。

回答No.1

bunjii

>各ページの斜め対角線上に（例えば左下から右上へ）Confidential　と幅一杯に大きく、ただしその文字と重なる本来のデータ文字は読める様に薄墨で書きたいのです。
テキストボックスまたはオートシェイプで文字を書いて枠線なし、塗りつぶしなし、フォントの色を好みの色にして文字の色の透明度を上げれば透かして見えるでしょう。
また、斜めにするのは画像の書式で回転角度を用紙の向きに合わせて調整すれば良いと思います。
貼付画像はExcel 2013でテキストボックスとオートシェイプで文字を書いたものです。
透明度は70%にして見ました。

お礼

早速の回答有り難うございます。私が思いつくのもこの方法ですが、各ページに記入しないといけないですね。さらに表を編集して行の挿入・削除をしてページ境界がずれると各ページを修正しないといけなくなりますね。
さらに編集画面にあって邪魔にもなりそうで諦めた方法でした。
ごめんなさい。