GETPIVOTDATAの使い方

質問

添付図のピボットを作成しました。
行ラベルには順番に
「売上年度」
「売上月」
「区分」
が入ってます。（ケースA）

このピボットに対して次のGETPIVOTDATA関数を作成しました。

（１）「売上年度」が「2017年度」
=GETPIVOTDATA("金額",$A$3,"売上年度","2017年度")

（２）「売上月」が「2017年04月」
=GETPIVOTDATA("金額",$A$3,"売上月","2017年04月")

（３）「区分」が「区分2」
=GETPIVOTDATA("金額",$A$3,"区分","区分2")

（４）「売上年度」が「2017年度」かつ「売上月」が「2017年04月」
=GETPIVOTDATA("金額",$A$3,"売上年度","2017年度","売上月","2017年04月")

その結果
（１）12126、（２）3018、（３）#REF!、（４）3018　となり（３）が取得できまませんでした。
なぜでしょうか？

また、行ラベルの順番を
「売上年度」
「区分」
「売上月」
としたところ（ケースB）
（１）12126、（２）#REF!、（３）#REF!、（４）#REF!、となってしまいます。

さらに、行ラベルの順番を
「区分」
「売上年度」
「売上月」
としたところ（ケースC）
（１）～（４）すべて#REF!となってしまいます。

エラーにならずに集計するにはどうしたらいいでしょうか？

回答No.2

tsubu-yuki

> どんな組み合わせが必要になるか、実際のデータを見ないと判断できない

のであれば、なおさらマクロ向きではないですよ。
マクロはいわゆる「定型処理」ですから。
使うたびにマクロを書き換えるのは本末転倒。
それならいちいち「判断して」関数を書き換えたり
ピボットテーブルを作り変えても手間はおそらく一緒です。

そのあたりをファジーに組みたいのであれば、
おそらくＱＡサイトでは事足りないでしょう。
それを商売にしている会社や個人に相談することをお奨めします。

回答No.1

tsubu-yuki

なかなか回答がつかないようですので、
事象の解説・・というかヒントだけ出しておきますね。

とりあえず長いんで端折りますが、
> その結果（中略）何故でしょうか
（３）ピボットテーブル中に行見出し「区分」が
　　　「区分2」である行は何回出現しますか？
　　　複数あっても合計してくれません。
　　　・・・ヒントではないな、コレ(笑)。
で、
> また、行ラベルの順番を（以下全部省略）
GETPIVOTDATA関数は行ラベルの順に処理を進めていきますから、
「区分」でエラーが出ると、それ以降も同様にエラーを返します。
なので、上のケースは「月」がエラー、
下のケースは「年度」「月」ともにエラーが返ります。
・・・コレもヒントではないかな(笑)。

> エラーにならずに集計するにはどうしたら
何をどうしたいのか？私には測りかねますが、
当然
「エラーが出ないように複数のピボットテーブルを作って、
　エラーが出ないようにGETPIVOTDATAしてみては？」
という回答しかできないのもまた事実だと思いますよ。

「ピボットテーブルの勉強中」なら話は別として、
正直なところ「あるデータの合計」を求めるのであれば、
ＳＵＭＩＦＳ関数などで基のデータから抜き出す方が
簡単で応用も利かせやすいような気がしますよ。
日付の扱いに若干悩むかもしれませんが(笑)。

お礼

回答ありがとうございます。
お礼が遅れてすみません。

>（３）ピボットテーブル中に行見出し「区分」が
>　　　「区分2」である行は何回出現しますか？
>　　　複数あっても合計してくれません。
「区分2」である行は（添付図のピボットにもあるように）１つではありません。売上月ごとに複数あります。
複数あったら合計して欲しかったのですが、期待通りになりませんね。

＞GETPIVOTDATA関数は行ラベルの順に処理を進めていきますから、
やはりそういう仕様なのですね。

おっしゃる通り
あるデータの合計の求め方が１通りであればSUMIFSで事足りるのですが、
実際は区分が複数（商品区分、売上地域、売上店、・・・）、時間軸も複数（四半期、週、日）あり、
多角的な分析をするために
「年度ごとの商品区分の合計」、「週ごとの売上地域の合計」、「１日あたり売上店の合計」など色んな組み合わせで合計したいのです。
どんな組み合わせが必要になるか、実際のデータを見ないと判断できないため、
その場でGETPIVOTDATAをマクロで組み立てれないか、と思ってました。

本格的なBIツールでないと難しいかもしれませんね。