Access で2種類のレポートを一括印字したい

質問

Win7
Access2013
行き詰っています。ご存知の方がいらっしゃいましたらよろしくお願いします。

「場所」と「気候」という別々のデータベースがあって、「気候のテーブル」を「場所」の
テーブルにリンクして、「場所」からレポート・フォームをインポートしています。

「場所」のテーブルに「気候ID」をリレーションさせて、F_場所にコマンドを配し、マクロを2段階作り、そのコマンドを押すと、「場所のレポートプレビュー」と「気候のレポートプレビュー」が 2件、A5サイズ(レポートの指定サイズ)で表示されるように出来ました。

この2件を1枚の A4サイズに印字したいのですが、どのようにすればよいか行き詰っています。
印字順は、「場所」のあとに「気候」を印字したいとおもっています。

お手数ですが、ご教示をお願いしたいとおもいます。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

chayamati · ベストアンサー

サブレポートを持つレポート形式では如何ですか
「場所のレポート」をデザインビューで開き、レポートフッターにナビゲーション枠にある「気候のレポート」をドラッグします。

補足

chayamati様
ご助言ありがとうございます。ちょっと試してみましたが、やり方が悪いんでしょうね。ちょっと試してみた．．．だけでは足りないので、もう少しやってみたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

chayamati

>(1)場所と気候はまったく別物でしてリレーションはありません。
>別のレポートを作成して、そこの詳細に「場所」と「気候」のレポートを
>ドラッグして「リンク親フィールド」と「リンク子フィールド」を結びました。
>・そのレポートにドラッグした「気候」は表示されるのですが、「場所」が表示され
--------------------------------------------------------------------------
レポートは「場所」と「気候」だけで充分です。
場所レポートのレポートフッターに気候レポートをドラグすると
添付のように「リンク親フィールド」と「リンク子フィールド」定義されます

このIDを削除（DEL)して下さい

お礼

chayamti様

色々、お考えくださり、ありがとうございました。chayamati様が最初にご回答をお書きくださったように、既存の「場所」のレポート　(サブフオーム無しで　DLookUpでデータを引いてきているもの)のフッターに「気候」レポート(サブフオームがある)をドラッグしたら、

ビッカ　～　→　　☆☆☆　出来ました　☆☆☆　♪　♪　

場所には、画像が入っているので、PDFに落として印字していると、どうしても画質が低下します。
それで一括印字が出来ないものかと悩んでいました。

本当にありがとうございました。　m( _ _ )m

補足

chayamati様
ご教示ありがとうございます。「リンク親フィールド」と「リンク子フィールド」は無しにしました。

それでも、うまくいきません。やはり、「気候」は何処に配置しても(例えば、「詳細」の下とか「気候IDヘッダー又はフッターの下」とか)表示されるのですが、「場所」だけはうまく表示されてきません。

今さら、「そんな事」といわれそうですが、この「場所」も「気候」もすでに　「サブレポート」のあるレポートで、サブレポートのあるレポートを、さらにサブレポートにしようとしているんです．．．が ？(可能？）

それと、この「場所」には、"印字ID"があり、「気候」には"提出ID"があって、パラメータクエリで、"印字IDは？”　さらに　"提出IDは？"と、二つの条件に合う「場所」と「気候」を選択　(まだ出来ていませんが)　して、一括印字 (つまりはプリンターで設定して「製本印字」)をしたいのです。

chayamati様が最初に、揚げていただいた、最初にサブレポートのある「場所」を作ってそこにサブレポートのある「気候」をドラッグしてみようと思います。

回答No.3

chayamati

「場所のレポート」と「気候のレポート」の2つのレポートが完成していますよね
「気候のレポート」を「場所のレポート」のサブレポートにするだけで、
「場所のレポート」を開くと「気候のレポート」も開かれます。
このレポート間にはリレーションの必要もありません。
また、F_場所(フォーム）にも印刷も可能です。
[F_場所を開く]→[ファイルリボン]→[印刷]→[印刷プレビュー]→[印刷]

質問を読み直してみました。
テーブルのデザイン(項目とリレーション)はどのようになっていますか
自分なら添付のように定義します

>1.「気候」のテーブルを「場所」のテーブルにリンクして、
場所テーブルの主キーに対応するフィールドが気候テーブルのフィールドにリレーションシップで関連させているのですね

＞2.「場所」からレポート・フォームをインポートしています。
意味がよくわかりません

＞3.「場所」のテーブルに「気候ID」をリレーションさせて、
「気候ID」はどちらのテーブルに配置さていますか
場所データは一度登録すると再度登録する必要がなく、気候データは日々変化するものではないでしょうか

＞4.F_場所にコマンドを配し、マクロを2段階作り、そのコマンドを押すと、「場所のレポートプレビュー」と「気候のレポートプレビュー」が 2件、A5サイズ(レポートの指定サイズ)で表示されるように出来ました。
気候及び場所のテーブル内に複数のレコードが存在するとマクロに抽出条件を組み込んでいますか
例 ID=forms!F_場所!.ID、測定日=forms!F_場所!.日付

補足

chayamati様
すみません、色々とご教示いただきありがとうございます。
(1)場所と気候はまったく別物でしてリレーションはありません。
(2)その後、色々自分なりに試行錯誤しているところです。

別のレポートを作成して、そこの詳細に「場所」と「気候」のレポートを
ドラッグして「リンク親フィールド」と「リンク子フィールド」を結びました。

■ところが問題が発生しています。
・そのレポートにドラッグした「気候」は表示されるのですが、「場所」が表示されないのです。

そこで、「サブレポートが表示されない」という項目をWeb検索しています。もし、ご存知なら、ご教示お願いしたいと思います。

よろしくお願いします。

回答No.1

chie65536（@chie65535）

「１枚のA4サイズのレポートに、場所と気候が表示されるレポート」を新規作成するしかありません。

既存の「場所」のレポートと、既存の「気候」のレポートは、使用できません。

補足

chie65535様
早速のご回答ありがとうございます。
そうですか？身振り手振りで「ここまで出来た」ので、「あと少し．」と思っていたんですが、ちょっと空振りのようですね？

Web情報を検索していると、サブレポートとして埋め込むという感覚で良いんでしょうか？

ヒントだけでも、ご教示いただければ、ありがたいと思います。

お忙しいところ、申し訳ありません。